Über uns

AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.

Bei dir als Assistent*in der Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick.

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• ■Du unterstützt eigenständig und proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
• ■Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
• ■Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch.
• ■Du führst Projektaufgaben durch und begleitest in der Kundenbetreuung.
• ■Du planst und organisierst interne und externe Meetings und Veranstaltungen.
• ■Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen.

Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit einem Mindestumfang von 30 Wochenstunden ausgeübt werden.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• ■Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert wäre abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare höhere Berufsausbildungsqualifikation
• ■Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• ■Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme
• ■Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• ■Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke. Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• ■Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift