Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)
Zusammenfassung
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich “Weiterbildung & Personalentwicklung” bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. Organisationen unterstützen und beraten wir umfassend im Bereich Change- und Kompetenzmanagement. So machen wir Unternehmen bereit für Morgen.
Bei dir als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement laufen die Fäden zusammen! Du bearbeitest kfm. Themen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) bearbeitest du Anmeldungen für Seminare, Fachtagungen sowie Veranstaltungen und bist für die entsprechende Datenerfassung und Pflege in unseren Systemen verantwortlich.
- ■Du unterstützt die Auftragsverwaltung und bist für die Rechnungserstellung und die Bearbeitung eingehender Rechnungen sowie Reklamationen zuständig.
- ■Du bearbeitest die Leistungserfassung und deren Verbuchung.
- ■Du erstellst die geschäftsfeldbezogenen Kundenanschreiben wie z.B. Angebote, Seminareinladungen und Stornierungen.
Berufserfahrung
- ■Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- ■Erste Kenntnisse in der Rechnungslegung von Vorteil
- ■Organisationstalent, Teamgeist sowie eine selbstständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- ■Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
- ■MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Vielfalt & Teilhabe
Chancengleichheit ist uns bei TÜV Rheinland besonders wichtig. Wir setzen uns dafür ein, Barrieren abzubauen und ein inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das von Respekt, Vielfalt und echter Teilhabe geprägt ist. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind uns daher besonders willkommen.
Agata Baron
Recruiting
Zuständig für das Recruiting dieser Position
Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über unser Bewerbungssystem entgegen. Bewerbungen per E-Mail können von uns nicht entgegengenommen werden.
Was du sonst noch wissen solltest:
| Standort | Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland |
|---|---|
| Vertragsart | Unbefristet |
| Beschäftigungsart | Vollzeit |
| Arbeitsmodell | Mobiles Arbeiten / Flex Office |
| Gesellschaft | TÜV Rheinland Akademie GmbH |
| Stellen-ID: | 19158 |
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidat*innen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Unsere Auszeichnungen und Mitgliedschaften
Darauf darfst du dich freuen:
Urban Sports
Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende
Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto
Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
38,5-Stunden-Woche
Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
Weiterbildungsangebote
Von Coaching- und Mentoring Programmen bis zum "Women´s Network"
30 Tage Urlaub
Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
Mitarbeitergespräche
Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
Kantine
Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität
Individuelle Einarbeitungspläne
Spezifische Vorbereitung auf die Arbeit je nach Geschäftsbereich
Kostenlose Parkplätze
Kein Stress bei der Parkplatzsuche
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance ist ein Geschäftsbereich des TÜV Rheinlands. Wir bündeln branchenübergreifende Dienstleistungen, die Menschen und Organisationen dabei unterstützen, sich zukunftssicher aufzustellen und ihre Systeme und Prozesse zu verbessern.
Mit unseren Leistungen verschaffen sich unsere Kunden die Gewissheit "Assurance", dass die für sie wichtigen Anforderungen und Standards erfüllt werden.
Der Geschäftsbereich ist mit rund 5000 Mitarbeitenden an 80 Standorten in Deutschland und in rund 30 Ländern auf allen Kontinenten vertreten.
In folgenden Bereichen überzeugen wir mit unserer Expertise:
- Analyse, Prüfung oder Zertifizierung von Management-systemen und Konformitätsbewertung der Einfuhr von Waren
- Beratungsdienstleistung zu Infrastrukturen, der digitalen Transformation oder zu Nachhaltigkeitsthemen
- Managen von Forschungs- und Innovationsprojekten
- Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit oder Gesundheitsschutz
- Weiterbildungen und Seminare sowie Personal- und Organisationsentwicklung
- Fachkräftesicherung und Arbeitsmarktdienstleistungen
Dein*e Ansprechpartner*in
Fragen zur Bewerbung?
Unsere Recruiter*innen stehen gerne per E-Mail für Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess zur Verfügung:
Agata Baron
Recruiting
Allgemeine Fragen beantwortet die TÜV Rheinland Hotline unter:
Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über unser Bewerbungssystem entgegen.
Dein Bewerbungsprozess
1. Online-Bewerbung
Du kannst dich ganz einfach online über unsere Karriereseite bewerben. Der ganze Prozess dauert nur ein paar Minuten.
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Arbeiten in Köln
An unserem Standort in Köln arbeiten über 2.000 Mitarbeiter*innen aus verschiedensten Geschäftsbereichen, wie bspw. der Akademie, Mobilität, Werkstoffprüfung und viele andere. Auch unser Vorstand hat hier den Hauptsitz.
An diesem Standort befinden sich zwei Kantinen, die zum Networking bei einem Kaffee oder zum Mittagessen einladen. Auf der 18. Etage befindet sich unser Innovation Space mit innovativen Räumen, um kreative Gedanken und Ideen zu fördern.
Eine Vielzahl an Parkplätzen ermöglicht eine stressfreie Anreise zum Arbeitsplatz. Unsere Kita am Seehaus erleichtert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für unsere Mitarbeiter*innen.
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Freiberufler:innen
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