Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.

Als Seminarbetreuer*in bist Du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen sowie externe und interne Kunden*innen.

Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• ■Du sorgst für die Vorbereitung und Nachbereitung von deutschen und internationalen Seminaren sowie digitalen Veranstaltungen.
• ■Die selbstständige Betreuung von Seminarterminen fällt in deinen Aufgabenbereich.
• ■Das Erstellen und der Versand von Veranstaltungseinladungen gehören zu deinen Verantwortlichkeiten.
• ■Du bearbeitest Anfragen von Kunden und Trainern und sorgst für eine umfassende Betreuung von Trainern und Teilnehmern bei Präsenzveranstaltungen.
• ■Du organisierst die Bestellung und den Versand von Seminarunterlagen, richtest Seminarräume ein und übernimmst die Abrechnung von Veranstaltungen und Projekten, einschließlich der Erfassung anfallender Kosten.
• ■Die organisatorische Unterstützung von Seminarmanagern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• ■Sichere Anwendung von MS Office-Paket sowie Vertrautheit mit Konferenztools, wie beispielsweise MS Teams oder Zoom
• ■Sicherheit im persönlichen Kundenkontakt und in der schriftlichen Kommunikation
• ■Erste Erfahrungen mit SAP bzw. Seminarmanagement-Software wünschenswert
• ■Begeisterung für eine kollegiale Zusammenarbeit im Team
• ■Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1 gemäß des Europäischen Referenzrahmen für Sprachen