Teamkoordinator*in Kaufmännische Prozesse (w/m/d)
Über uns
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich „Kaufmännische Dienstleistungen und Prozesse“ schaffen wir die Grundlage für den Erfolg unserer Weiterbildungsangebote. Mit unseren Services unterstützen wir die operativen Bereiche der Akademie stets effizient, zuverlässig und lösungsorientiert. So stellen wir sicher, dass wir Unternehmen fit für die Herausforderungen von morgen machen können.
Als Teamkoordinator*in Kaufmännische Prozesse (w/m/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Steuerung und Optimierung unserer kaufmännischen Abläufe. Gemeinsam mit deinem Team trägst du zum Erfolg der TÜV Rheinland Akademie bei.
Gib dein Wissen weiter, koordiniere und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft!
Genau dein Ding? Komm in unser Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Gemeinsam mit dem kaufmännischen Team setzt du die Strategie und die Ziele effektiv um und koordinierst die operativen sowie administrativen Aufgaben.
- ■Teamrelevante Informationen und Anweisungen vermittelst du klar und transparent und förderst einen offenen Austausch.
- ■Die Qualität der Arbeitsergebnisse wird von dir überwacht, und du stellst sicher, dass alle Tätigkeiten den Richtlinien und Vorgaben der TÜV Rheinland Group entsprechen.
- ■Als fachliche Ansprechperson trägst du Verantwortung für zentrale Themen wie SAP Ariba, Concur und VIM-Workflow.
- ■Das kaufmännische Team profitiert von deiner Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere bei kreditorischen Fragestellungen.
- ■Du setzt Prioritäten, koordinierst die Arbeitsverteilung und behältst den Überblick über An- und Abwesenheiten im Team.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- ■Erste Erfahrungen in der Leitung oder Koordination von Teams
- ■Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- ■Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel: Pivot, SVERWEIS, Power Query) sowie sicherer Umgang mit Outlook und Teams
- ■Fundierte Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System
- ■Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sonja Thielen
Recruiting
Zuständig für das Recruiting dieser Position
Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über unser Bewerbungssystem entgegen. Bewerbungen per E-Mail können von uns nicht entgegengenommen werden.
Was du sonst noch wissen solltest:
| Standort | Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland |
|---|---|
| Vertragsart | Unbefristet |
| Beschäftigungsart | Vollzeit |
| Arbeitsmodell | Mobiles Arbeiten / Flex Office |
| Gesellschaft | TÜV Rheinland Akademie GmbH |
| Stellen-ID: | 16401 |
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidat*innen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Unsere Auszeichnungen und Mitgliedschaften
Darauf darfst du dich freuen:
Urban Sports
Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende
Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto
Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit
38,5-Stunden-Woche
Gesunde Work Life Balance durch ausreichend Freizeit
Weiterbildungsangebote
Von Coaching- und Mentoring Programmen bis zum "Women´s Network"
30 Tage Urlaub
Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester
Mobiles Arbeiten
Ortsunabhängig nach deinen Bedürfnissen arbeiten.
Vergünstigungen
Preisnachlässe für Mitarbeiter z.B. Reisen, Freizeit, Tickets oder beim Autokauf
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance ist ein Geschäftsbereich des TÜV Rheinlands. Wir bündeln branchenübergreifende Dienstleistungen, die Menschen und Organisationen dabei unterstützen, sich zukunftssicher aufzustellen und ihre Systeme und Prozesse zu verbessern.
Mit unseren Leistungen verschaffen sich unsere Kunden die Gewissheit "Assurance", dass die für sie wichtigen Anforderungen und Standards erfüllt werden.
Der Geschäftsbereich ist mit rund 5000 Mitarbeitenden an 80 Standorten in Deutschland und in rund 30 Ländern auf allen Kontinenten vertreten.
In folgenden Bereichen überzeugen wir mit unserer Expertise:
- Analyse, Prüfung oder Zertifizierung von Management-systemen und Konformitätsbewertung der Einfuhr von Waren
- Beratungsdienstleistung zu Infrastrukturen, der digitalen Transformation oder zu Nachhaltigkeitsthemen
- Managen von Forschungs- und Innovationsprojekten
- Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit oder Gesundheitsschutz
- Weiterbildungen und Seminare sowie Personal- und Organisationsentwicklung
- Fachkräftesicherung und Arbeitsmarktdienstleistungen
Dein*e Ansprechpartner*in
Fragen zur Bewerbung?
Unsere Recruiter*innen stehen gerne per E-Mail für Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess zur Verfügung:
Sonja Thielen
Recruiting
Allgemeine Fragen beantwortet die TÜV Rheinland Hotline unter:
Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über unser Bewerbungssystem entgegen.
Dein Bewerbungsprozess
1. Online-Bewerbung
Du kannst dich ganz einfach online über unsere Karriereseite bewerben. Der ganze Prozess dauert nur ein paar Minuten.
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Arbeiten in Köln
An unserem Standort in Köln arbeiten über 2.000 Mitarbeiter*innen aus verschiedensten Geschäftsbereichen, wie bspw. der Akademie, Mobilität, Werkstoffprüfung und viele andere. Auch unser Vorstand hat hier den Hauptsitz.
An diesem Standort befinden sich zwei Kantinen, die zum Networking bei einem Kaffee oder zum Mittagessen einladen. Auf der 18. Etage befindet sich unser Innovation Space mit innovativen Räumen, um kreative Gedanken und Ideen zu fördern.
Eine Vielzahl an Parkplätzen ermöglicht eine stressfreie Anreise zum Arbeitsplatz. Unsere Kita am Seehaus erleichtert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für unsere Mitarbeiter*innen.
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Freiberufler:innen
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