Sachbearbeiter*in Audit Support (w/m/d)
Über uns
TÜV Rheinland CERT GmbH (CERT), ein Teil des Unternehmensbereichs TÜV Rheinland People & Business Assurance, steht für höchste Kompetenz und Qualität in der Auditierung & Zertifizierung von Unternehmen nach den gängigen Management Systemstandards wie 9001 & 14001 aber auch inhouse Standards oder Spezialstandards wie IATF oder IFS.
Als Sachbearbeiter*in Audit Support bist du das Gesicht zu unseren Kunden und nimmst als erste Kontaktstelle alle Anliegen und Fragen unserer bestehenden und zukünftigen Kunden auf. Du kümmerst dich um die Planung und Durchführung der gebuchten Audits und hälst unseren Auditoren den Rücken frei. Genau Deins? Komm ins Team!
Du fragst dich, warum wir dich hier duzen? Unser Unternehmensbereich pflegt einen unkomplizierten, modernen Kommunikations- und Führungsstil „auf Augenhöhe“.
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Als Sachbearbeiter*in Audit Support bist du die erste Anlaufstelle für Kunden und Auditor*innen bei organisatorischen Fragen.
- ■Du überwachst die termingerechte Durchführung von Audits gemäß den festgelegten Qualitätsstandards und Anforderungen.
- ■Die Bearbeitung von Kundenanfragen liegt ebenfalls in deinem Aufgabenspektrum.
- ■Als Audit Support bist du verantwortlich für die Anlage und Pflege relevanter Audit- und Zertifikatsdaten.
- ■Du unterstützt unsere Auditor*innen bei der Auditvorbereitung.
- ■Du bist federführend bei der Erstellung von Beauftragungen und übernimmst die Steuerung externer Auditor*innen.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung
- ■Erfahrung im Bereich Administration oder Support, idealerweise im Audit-Umfeld
- ■Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- ■Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- ■Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP
- ■Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Judith Schweda
Recruiting
Contact person for questions about the position or the application process
We only accept applications submitted online through our application system. We cannot accept applications sent by email.
What else you should know:
| Location | Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany |
|---|---|
| Type of contract | Permanent |
| Type of employment | Full Time |
| Work model | Flex Office / partially remote |
| Company | TÜV Rheinland Cert GmbH |
| Job ID: | 14098 |
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
Our awards and memberships
You can look forward to that:
Flexitime & annual working time account
Enables fair conditions and individualised working hours
Flexible working hours
Family-friendly arrangements such as working from home and part-time work
38.5-hour week
Healthy work-life balance thanks to sufficient free time
Further training programmes
From coaching and mentoring programmes to the ‘Women's Network’
30 days holiday
A matter of course for us. Plus Christmas Eve and New Year's Eve
Profit sharing
Our employees share in the company's success
Capital-forming benefits
An attractive investment for your future
Well insured
Accident insurance, occupational disability insurance, discounted insurance policies
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance is a business division of TÜV Rheinland. We bring together cross-industry services that help people and organizations position themselves securely for the future and improve their systems and processes.
With our services, our customers gain the 'Assurance' certainty that the requirements and standards important to them are met.
The business division is represented with around 5,000 employees at 80 locations in Germany and in about 30 countries on all continents.
In the following areas, we impress with our expertise:
- Analysis, auditing or certification of management systems, conformity assessment of imported goods
- Consulting services for infrastructures, digital transformations, or sustainability topics
- Managing research and innovation projects
- Occupational medicine, workplace safety, or health protection
- Training and seminars as well as personnel and organizational development
- Securing skilled workers and labor market services
Your contact person
Questions about your application
Our recruiters will be happy to answer any questions about the position or the application process by email:
Judith Schweda
Recruiting
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