Teamassistenz in der Arbeitsmedizin (w/m/d)
Über uns
Die AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie für eine qualitativ hochwertige arbeitsmedizinische Betreuung.
Als Assistenz in der Arbeitsmedizin bist Du Teil eines Teams, das durch Deine organisatorische und administrative Unterstützung wesentliche Grundlagen für eine optimale Vorsorge und Betreuung unserer Kunden schafft. Mit einer 38,5-Stunden-Woche und geregelten Arbeitszeiten bieten wir Dir verlässliche Strukturen, die Dir Planungssicherheit und Stabilität geben. Wir leben eine Duz-Kultur und flache Hierarchien, die eine wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege ermöglichen.
Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Organisatorische Aufgaben: Zentrumsübergreifende Eingabe von Probandenlisten, Bearbeiten und Weiterleiten telefonischer und schriftlicher Anfragen, ggf. auch Scannen medizinischer Dokumente sowie allgemeine administrative Unterstützung.
- ■Bestellwesen und Logistik: Verantwortung für das komplette Bestellwesen sowie Organisation und Wartungsbeauftragung medizinischer Geräte.
- ■Unterstützung in IT-Themen: Einrichten und Verwalten von IT-Zugängen (z. B. MFA), Ticketstellung und Kommunikation bei defekten Geräten.
- ■Koordination von Materialien und Geräten: Verwaltung der Poolfahrzeuge, Planung medizinischer Geräte (z. B. Sehtester, mobile Drucker), Zusammenarbeit mit dem Gerätedatenbankmanager sowie Koordination der Impfstoffausgabe und Pflege der Übersichten.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Abgeschlossene Ausbildung in einem medizinischen Beruf erforderlich (z. B. Medizinische Fachangestellte (MFA), Gesundheits- und Krankenpflege oder vergleichbar)
- ■Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und IT-Systemen sowie die Fähigkeit, administrative Prozesse digital zu organisieren und zu dokumentieren
- ■Hohe Flexibilität und Führerschein der Klasse B (Bei Bedarf Einsatz an mehreren unserer Standorte in Berlin und Potsdam)
- ■Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Diversité et Inclusion
L'égalité des chances est particulièrement importante pour nous chez TÜV Rheinland. Nous nous engageons à éliminer les barrières et à créer un environnement de travail inclusif, caractérisé par le respect, la diversité et une véritable participation. Les candidatures de personnes handicapées sont donc particulièrement bienvenues.
Sonja Thielen
Recruiting
Responsable du recrutement pour ce poste
Nous acceptons uniquement les candidatures en ligne via notre système de candidature. Les candidatures envoyées par e-mail ne peuvent pas être prises en compte.
Ce que tu dois encore savoir:
| Lieu d'implantation | BerlinAllemagne |
|---|---|
| Type de contrat | Permanent |
| Type d'emploi | Plein temps |
| Modèle de travail | Flex office / partiellement à distance |
| Société | AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH |
| ID du poste: | 15956 |
Tant que le poste figure sur notre est publié sur le site Carrières, nous recherchons des candidats adéquats (f/m/d). Nous attendons avec impatience ton Candidature!
Nos récompenses et adhésions
Vous pouvez vous en réjouir :
Sports urbains
L'offre de sport et de bien-être la plus variée pour les collaborateurs de TÜV Rheinland.
Horaires variables & compte de temps de travail annuel
Permet des conditions équitables et des horaires de travail individuels
Horaires de travail flexibles
Des dispositions favorables à la famille, comme le travail à domicile et le travail à temps partiel
Temps de déplacement = temps de travail
Chaque mission en Suisse et à l'étranger est comptabilisée comme temps de travail régulier.
Semaine de 38,5 heures
Equilibre sain entre vie professionnelle et vie privée grâce à un temps libre suffisant
30 jours de congé
Bien entendu pour nous. En plus du réveillon de Noël et du Nouvel An
Hiérarchies plates
Nous attachons de l'importance à une collaboration basée sur la confiance au sein d'équipes interdisciplinaires
Pas de travail en équipe
Organisez vos week-ends comme vous le souhaitez et non comme votre employeur le fait.
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance est une division commerciale de TÜV Rheinland. Nous regroupons des services intersectoriels qui aident les personnes et les organisations à se positionner de manière sécurisée pour l'avenir et à améliorer leurs systèmes et processus.
Avec nos services, nos clients obtiennent la certitude 'Assurance' que les exigences et normes importantes pour eux sont respectées.
La division commerciale est représentée par environ 5 000 employés dans 80 sites en Allemagne et dans environ 30 pays sur tous les continents.
Dans les domaines suivants, nous nous distinguons par notre expertise :
- Analyse, audit ou certification de systèmes de gestion, évaluation de la conformité des importations de biens
- Services de conseil pour les infrastructures, les transformations numériques ou les questions de durabilité
- Gestion de projets de recherche et d'innovation
- Médecine du travail, sécurité au travail ou protection de la santé
- Formations et séminaires ainsi que développement du personnel et de l'organisation
- Sécurisation des travailleurs qualifiés et services du marché du travail
Ton interlocuteur
Questions sur la candidature?
Nos recruteurs* sont à votre disposition par e-mail pour répondre à vos questions sur le poste ou le processus de candidature :
Sonja Thielen
Recruiting
Questions générales sont prises en charge par la hotline de TÜV Rheinland.
Les candidatures sont acceptées uniquement en ligne via notre système de candidature.
Votre processus de candidature
1. Candidature en ligne
Tu ne peux postuler qu'en ligne via notre site de carrière. Le processus de candidature est très simple et ne prend que quelques minutes.
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