Assistenz der Niederlassungsleitung (w/m/d)
Über uns
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland Academy & Life Care. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben. Bei Dir als Assistent*in der Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Du unterstützt eigenständig, proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben.
- ■Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor.
- ■Du unterstützt in den Einkäufen/im Bestellwesen und hilfst organisatorisch in der Arbeitssicherheit.
- ■Du begleitest und führst sowohl Projektaufgaben/Vertriebsunterstützung durch, ebenso wie die selbstständige Bewertung und Durchführung von Recherchetätigkeiten.
- ■Du planst und organisierst interne, externe Meetings und Veranstaltungen.
- ■Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Abitur sowie mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- ■Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme, hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- ■Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung
- ■Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
- ■Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- ■Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sonja Mayer
Recruiting
Contact person for questions about the position or the application process
What else you should know:
| Location | Berlin |
|---|---|
| Type of contract | Permanent |
| Type of employment | Full Time |
| Work model | Not specified |
| Company | AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH |
| Job ID: | 13282 |
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
Our awards and memberships
You can look forward to that:
Urban Sports
The most diverse sports and wellness programme for TÜV Rheinland employees
Flexitime & annual working time account
Enables fair conditions and individualised working hours
Flexible working hours
Family-friendly arrangements such as working from home and part-time work
38.5-hour week
Healthy work-life balance thanks to sufficient free time
Further training programmes
From coaching and mentoring programmes to the ‘Women's Network’
30 days holiday
A matter of course for us. Plus Christmas Eve and New Year's Eve
Mobile wokplace models
Work according to your needs, regardless of location.
Profit sharing
Our employees share in the company's success
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance is a business division of TÜV Rheinland. We bring together cross-industry services that help people and organizations position themselves securely for the future and improve their systems and processes.
With our services, our customers gain the 'Assurance' certainty that the requirements and standards important to them are met.
The business division is represented with around 5,000 employees at 80 locations in Germany and in about 30 countries on all continents.
In the following areas, we impress with our expertise:
- Analysis, auditing or certification of management systems, conformity assessment of imported goods
- Consulting services for infrastructures, digital transformations, or sustainability topics
- Managing research and innovation projects
- Occupational medicine, workplace safety, or health protection
- Training and seminars as well as personnel and organizational development
- Securing skilled workers and labor market services
Your contact person
Questions about your application
Our recruiters will be happy to answer any questions about the position or the application process by email:
Sonja Mayer
Recruiting
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