Mitarbeiter*in Seminarservice in Teilzeit (w/m/d)
Über uns
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Mitarbeiter*in Seminarservice (w/m/d) bist du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen sowie externe und interne Kunden*innen. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Als Mitarbeiter*in Seminarservice bist du für die Empfangstätigkeiten (einschließlich Telefon und Postbearbeitung) zuständig.
- ■Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere Teilnehmer*innen vor Ort. Du kümmerst dich um die Informationsbereitstellung für Teilnehmer*innen und sorgst dafür, dass unsere Kunden sich bei uns wohlfühlen.
- ■In deinem Verantwortlichkeitsbereich fallen Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, sowie Getränkeservice in den Seminarräumen, Service in den Pausenzonen und Pflege des Seminarequipments.
- ■Du übernimmst kleinere kaufmännische Tätigkeiten. Du bist für die Bestellung und Koordination von Seminarunterlagen, Verbrauchsmaterial und Verpflegung zuständig.
- ■Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls Raumplanung, Koordination der externen und internen Vermietungen inkl. Angebotserstellung.
- ■Auch das Nachhalten der Seminarauswertung, Ausgabe und Evaluierung der Anwesenheitslisten und Essensmarken ist Teil deiner Aufgaben.
Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen, mit 25-30 Stunden pro Woche.
Unser Empfang ist in der Regel von 08.00-17.30 Uhr zu besetzen.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Hotelgewerbe oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organisation
- ■Praxiserfahrung im Kundenservice oder als Empfangsmitarbeiter*in
- ■Hohe Kunden- und Serviceorientierung, sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- ■Selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ■IT-Grundkenntnisse (MS-Office), sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- ■Gute, persönliche Arbeitsorganisation, Zeitmanagement und Organisationsvermögen
Diversidade e Inclusão
A igualdade de oportunidades é particularmente importante para nós na TÜV Rheinland. Estamos empenhados em eliminar barreiras e criar um ambiente de trabalho inclusivo, caracterizado pelo respeito, pela diversidade e pela participação genuína. Por isso, as candidaturas de pessoas com deficiência grave são particularmente bem-vindas.
Claudia Gawron
Recruiting
Responsable du recrutement pour ce poste
Só aceitamos candidaturas feitas online através do nosso sistema de candidaturas. Não podemos aceitar candidaturas enviadas por e-mail.
O que mais você deve saber:
| Localização | Frankfurt am Main, Hesse, Alemanha |
|---|---|
| Tipo de contrato | Temporário |
| Tipo de emprego | Tempo parcial |
| Modelo de trabalho | No local |
| Empresa | TÜV Rheinland Akademie GmbH |
| Número do emprego: | 19449 |
Desde que a posição seja anunciada em nossa página de carreiras seja anunciada, estamos procurando candidatos adequados (f/m/d). Estamos aguardando sua candidatura!
Nossos prêmios e associações
Você pode esperar por isso:
Esportes urbanos
O mais diversificado programa de esportes e bem-estar para os funcionários da TÜV Rheinland
30 dias de férias
Para nós, é uma questão natural. Além da véspera de Natal e de Ano Novo
Feedback da gerência
Reflete o status quo individual e a satisfação dos funcionários
Entrevistas de avaliação
Intercâmbio regular no nível dos olhos
Hierarquias planas
Valorizamos a colaboração confiável em equipes interdisciplinares
Seminário “Novidades na TÜV Rheinland”
Evento inicial de dois dias para todos os novos funcionários
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance é uma divisão de negócios da TÜV Rheinland. Reunimos serviços intersetoriais que ajudam pessoas e organizações a se posicionarem de forma segura para o futuro e a melhorarem seus sistemas e processos.
Com nossos serviços, nossos clientes obtêm a certeza 'Assurance' de que os requisitos e padrões importantes para eles são atendidos.
A divisão de negócios conta com cerca de 5.000 colaboradores em 80 locais na Alemanha e em cerca de 30 países em todos os continentes.
Nas seguintes áreas, convencemos com nossa expertise:
- Análise, auditoria ou certificação de sistemas de gestão, avaliação de conformidade da importação de bens
- Serviços de consultoria para infraestruturas, transformações digitais ou temas de sustentabilidade
- Gestão de projetos de pesquisa e inovação
- Medicina ocupacional, segurança do trabalho ou proteção à saúde
- Estágios e seminários, além de desenvolvimento de pessoal e organizacional
- Garantia de mão de obra qualificada e serviços de mercado de trabalho
Sua pessoa de contato
Perguntas sobre sua candidatura
Nossos recrutadores terão prazer em responder a quaisquer perguntas sobre a vaga ou o processo de candidatura por e-mail:
Claudia Gawron
Recruiting
Perguntas gerais são respondidas pela linha de apoio da TÜV Rheinland.
Candidaturas são aceites apenas online através do nosso sistema de recrutamento.
Seu processo de candidatura
1. Candidatura on-line
Você só pode se candidatar on-line por meio de nossa página de carreiras. O processo de inscrição é muito simples e leva apenas alguns minutos.
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#todayfortomorrowTR
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