Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Über uns:

TÜV Rheinland steht für Sicherheit und Qualität – weltweit. Als renommierter Prüfdienstleister unterstützen wir unsere Kunden dabei, innovative Lösungen zu entwickeln und höchste Standards zu erfüllen. Unsere Teams bestehen aus Experten, die mit Leidenschaft, Präzision und Engagement arbeiten. Werde Teil unserer Mission, die Welt sicherer zu machen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Tender Manager (m/w/d), der Ausschreibungsprozesse erfolgreich steuert und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt.

Ihre Aufgaben:

Management von Ausschreibungen: Steuerung und Koordination von nationalen und internationalen Tender-Prozessen – von der Analyse bis zur Abgabe.
Analyse der Anforderungen: Prüfung der technischen, rechtlichen und finanziellen Anforderungen aus den Ausschreibungsunterlagen.
Rechtliche Grundlagen: Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben aus dem Vergaberecht und Vertragsrecht.
Teamkoordination: Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern, um punktgenaue Angebote zu erstellen.
Kundenbetreuung: Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden, auch in komplexen oder herausfordernden Situationen.
Fristen und Termine: Organisation und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen, um eine rechtzeitige Abgabe aller Unterlagen sicherzustellen.
Kalkulation & Risikoanalyse: Erstellung von wettbewerbsfähigen Preisstrukturen und Bewertung von Chancen und Risiken.
Qualitätssicherung: Sicherstellung, dass alle eingereichten Dokumente höchsten Qualitätsstandards entsprechen.
Markt- und Wettbewerbsanalyse: Beobachtung des Marktes, um Trends und Strategien für Ausschreibungen zu entwickeln.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

Ausbildung/Studium: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Rechtswissenschaften. Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Fortbildung als Geprüfte/r Rechtsfachwirt/in oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (ReFA) mit einschlägiger Berufserfahrung.
Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Tender Management, Vertrieb, Projektmanagement insbesondere in der Planung, Durchführung und Überwachung komplexer Projekte, idealerweise in einem technischen oder rechtlichen Umfeld. Kenntnisse im Vergaberecht und Vertragsrecht sind von Vorteil.
Projektmanagement-Know-how: Fundierte Kenntnisse in der Steuerung von Projekten, einschließlich Projektplanung, Ressourcenmanagement und der Einhaltung von Zeiträumen und Budgets.
Organisationstalent: Fähigkeit, Fristen und Abläufe genau im Blick zu behalten.
Sorgfältigkeit: Genaues und gründliches Arbeiten ist essenziell, da es um rechtliche Dokumente und Vorgänge geht.
Kommunikationsstärke: Sicheres Auftreten und klare, höfliche Kommunikation – sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diskretion: Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten.
Flexibilität: Umgang mit stressigen und komplexen Situationen, insbesondere bei parallelen Projekten oder kurzfristigen Änderungen.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Technische Tools: Sicherer Umgang mit MS Office, CRM-Systemen und Ausschreibungsplattformen.

Tender Manager*in (m/w/d)