Kilka słów o TÜV Rheinland

Pracując w TUV Rheinland Polska stale uczysz się czegoś nowego. Niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy posiadasz dostęp do wiedzy oraz technologii, które pozwalają lepiej rozumieć otaczającą nas rzeczywistość. Jako niezależna strona trzecia, TUV Rheinland testuje techniczne innowacje, produkty, usługi i systemy pod kątem bezpiecznego i odpowiedzialnego użytkowania. Dzięki różnorodności świadczonych usług i branż z jakimi współpracujemy, a także dzięki atmosferze sprzyjającej wymianie doświadczeń Ty także zyskasz szansę stania się ekspertem.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby, która swoim doświadczeniem i zaangażowaniem wesprze zespół w zakresie zadań związanych z administrowaniem procesu ofert i zleceń.

Miejsce pracy

Biuro w Zabrzu, ul. Wolności 347, możliwość pracy w systemie hybrydowym

Umowa na zastępstwo (około 1,5 roku)

Nr ref.: MCOP/37/25

Twój zakres obowiązków

weryfikacja pod względem formalnym i prawnym ofert i przesłanych przez klienta zleceń
rejestracja zleceń w systemie w oparciu o kompletność wymaganych danych i dokumentów, zgodnie z obowiązującymi procedurami
wprowadzanie i aktualizowanie elementów kalkulacji ceny w zakresie oferty
wystawianie faktur sprzedaży do rozliczeń usług przekazanych przez sekcje operacyjne
kontrola bieżących zleceń w systemie (aktualizacja zapisów, nadzór nad harmonogramem rozliczeń i statusem zleceń, zamykanie zleceń)
nadzór nad rozliczaniem podwykonawców
nadzór nad rozliczaniem godzin przepracowanych na zleceniu przez pracowników etatowych
współpraca z klientami i pracownikami z działów operacyjnych oraz utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami
przygotowywanie raportów/ zestawień/ analiz dla przełożonego
praca w systemie SAP moduł SD

Nasze oczekiwania

wykształcenie średnie, mile widziane wyższe (preferowane kierunki: ekonomiczne i pokrewne)
doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta/pracy biurowej
preferowana znajomość systemu SAP (moduł SD)
komunikatywna znajomość języka angielskiego
nastawienie na profesjonalną obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego
systematyczność, dokładność i terminowość
komunikatywność

Oferujemy

zatrudnienie na umowę o pracę na zastępstwo (około 1,5 roku)
możliwość wykorzystywania i rozwijania swoich kwalifikacji zawodowych
współpracę w gronie specjalistów w przyjaznej i kooperacyjnej atmosferze, również w środowisku międzynarodowym
elastyczne godziny rozpoczynania pracy (pomiędzy 7:00 a 9:30) oraz możliwość pracy hybrydowej

pakiet benefitów – prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do pakietów sportowych, ubezpieczenie NNW, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
dodatkowe świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku oraz biletów na wydarzenia kulturalne)

Werkstudent*in im Bereich administrative Tätigkeit (w/m/d)