Kilka słów o TÜV Rheinland

Pracując w TUV Rheinland Polska stale uczysz się czegoś nowego. Niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy posiadasz dostęp do wiedzy oraz technologii, które pozwalają lepiej rozumieć otaczającą nas rzeczywistość. Jako niezależna strona trzecia, TUV Rheinland testuje techniczne innowacje, produkty, usługi i systemy pod kątem bezpiecznego i odpowiedzialnego użytkowania. Dzięki różnorodności świadczonych usług i branż z jakimi współpracujemy, a także dzięki atmosferze sprzyjającej wymianie doświadczeń Ty także zyskasz szansę stania się ekspertem.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby, która swoim doświadczeniem i zaangażowaniem wesprze zespół w zakresie zadań związanych z administrowaniem procesu ofert i zleceń.

Miejsce pracy

Biuro w Zabrzu, ul. Wolności 347, możliwość pracy w systemie hybrydowym

Umowa o pracę na zastępstwo (około 1,5 roku)

Nr ref.: MCOP/37/25

Twój zakres obowiązków

• ■weryfikacja pod względem formalnym i prawnym ofert i przesłanych przez klienta zleceń
• ■rejestracja zleceń w systemie w oparciu o kompletność wymaganych danych i dokumentów, zgodnie z obowiązującymi procedurami
• ■wprowadzanie i aktualizowanie elementów kalkulacji ceny w zakresie oferty
• ■wystawianie faktur sprzedaży do rozliczeń usług przekazanych przez sekcje operacyjne
• ■kontrola bieżących zleceń w systemie (aktualizacja zapisów, nadzór nad harmonogramem rozliczeń i statusem zleceń, zamykanie zleceń)
• ■nadzór nad rozliczaniem podwykonawców
• ■nadzór nad rozliczaniem godzin przepracowanych na zleceniu przez pracowników etatowych
• ■współpraca z klientami i pracownikami z działów operacyjnych oraz utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami
• ■przygotowywanie raportów/ zestawień/ analiz dla przełożonego
• ■praca w systemie SAP moduł SD

Nasze oczekiwania

• ■wykształcenie średnie, mile widziane wyższe (preferowane kierunki: ekonomiczne i pokrewne)
• ■doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta/pracy biurowej
• ■preferowana znajomość systemu SAP (moduł SD)
• ■komunikatywna znajomość języka angielskiego
• ■nastawienie na profesjonalną obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• ■systematyczność, dokładność i terminowość
• ■komunikatywność

Oferujemy

• ■zatrudnienie na umowę o pracę na zastępstwo (około 1,5 roku)
• ■możliwość wykorzystywania i rozwijania swoich kwalifikacji zawodowych
• ■współpracę w gronie specjalistów w przyjaznej i kooperacyjnej atmosferze, również w środowisku międzynarodowym
• ■elastyczne godziny rozpoczynania pracy (pomiędzy 7:00 a 9:30) oraz możliwość pracy hybrydowej

• ■pakiet benefitów – prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do pakietów sportowych, ubezpieczenie NNW, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• ■dodatkowe świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku oraz biletów na wydarzenia kulturalne)