Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.

Als Mitarbeiter*in Seminarservice (w/m/d) bist du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen sowie externe und interne Kunden*innen. Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• ■Als Mitarbeiter*in Seminarservice bist du für die Empfangstätigkeiten (einschließlich Telefon und Postbearbeitung) zuständig.
• ■Du kümmerst dich um die Informationsbereitstellung für Teilnehmer*innen.
• ■In deinem Verantwortlichkeitsbereich fallen Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, sowie Getränkeservice in den Seminarräumen, Service in den Pausenzonen und Pflege des Seminarequipments.
• ■Du bist für die Bestellung und Koordination von Seminarunterlagen, Verbrauchsmaterial und Verpflegung zuständig.
• ■Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls Raumplanung, Koordination der externen und internen Vermietungen inkl. Angebotserstellung.
• ■Auch die Einscannung, bzw. Weiterleitung der Seminarauswertung, Ausgabe und Evaluierung der Anwesenheitslisten und Essensmarken ist Teil deiner Aufgaben.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• ■IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Datenbanken)
• ■Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• ■Sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
• ■Selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• ■Gute, persönliche Arbeitsorganisation, Zeitmanagement und Organisationsvermögen