Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.

Als Mitarbeiter*in Seminarservice bist Du für Empfangstätigkeiten sowie die Vor- und Nachbereitung der Seminare und der Seminarräume verantwortlich. Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• ■Zu Deinen Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten (einschließlich Telefondiensten und Postbearbeitung).
• ■Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Seminare und der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör, Verpflegung) verantwortlich. Dazu gehört auch das Auffüllen der Kaffeemaschine und die Bereitstellung von Tassen und Gläsern.
• ■Du unterstützt bei der Organisation und bei der Beauftragung der erforderlichen Ressourcen.
• ■Du kümmerst dich um die Auftrags-, Ressourcen- und Kostendokumentation sowie den Kundenschriftverkehr und den Versand von Unterlagen.
• ■Du wirkst beim Beschwerdemanagement, bei der Qualitätssicherung und bei der Evaluation mit.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• ■Kaufmännische Ausbildung (z. B. im Event- und Veranstaltungsbereich) und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organisation
• ■Exzellentes Zeitmanagement, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
• ■Fähigkeit, sich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten (MS Teams, SuccessFactors von SAP)
• ■Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und Word)