Personal Assistent*in (w/m/d)
Stellen-ID: 16475
TÜV Rheinland Service GmbH
Unbefristet, Vollzeit
Ab sofort
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Sie beantworten Telefonanrufe und leiten sie bei Bedarf weiter.
- ■Sie verwalten die Agenda und organisieren neue Meetings und Termine.
- ■Sie bereiten Korrespondenz, Memos und Protokolle vor, unterstützen und erleichtern das Ausfüllen von regelmäßigen Berichten.
- ■Entwicklung und Pflege des Ablagesystems gehört zu Ihren Aufgaben.
- ■Sie dokumentieren Ausgaben und reichen Berichte ein.
- ■Sie sind für weitere Aufgaben im Tätigkeitsbereich zuständig.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Erweiterte Grundkenntnisse in Englisch (A2)
- ■Mindestens 1-3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich
- ■Schnelle Auffassungsgabe und struktirierte, vorausschauende Arbeitsweise
- ■Gute Kentnisse in MS Office
- ■Sicheres und freundliches Auftreten, sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- ■Die Stelle ist unbefristet und kann auhc in Teilzeit ausgeübt werden
Katarzyna Kostka
Recruiting
Zuständig für das Recruiting dieser Position
Bewerbungen nehmen wir ausschließlich online über unser Bewerbungssystem entgegen. Bewerbungen per E-Mail können von uns nicht entgegengenommen werden.
Was du sonst noch wissen solltest
| Stellen-ID | 16475 |
|---|---|
| Vertragsart | Unbefristet |
| Beschäftigungsart | Vollzeit |
| Arbeitsmodell | Tätigkeitsstätte am Standort |
| Gesellschaft | TÜV Rheinland Service GmbH |
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidat*innen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Darauf darfst du dich freuen:
Führungskräftefeedback
Spiegelt den individuellen Status Quo und die Mitarbeiterzufriedenheit wider
Mitarbeitergespräche
Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
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Direkt am Standort und günstig: Aus eigener Küche mit sehr hoher Qualität
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Kein Stress bei der Parkplatzsuche
Service Functions/Cross Business Stream Functions
Hinter jeder erfolgreichen Prüfung, Zertifizierung und Inspektion steht ein starkes Team in unseren Service Funktionen. Ob HR, IT, Finance, Marketing, Controlling, Einkauf, Facility Management, unsere Shared Service Center, QHSE, Legal, Corporate Development oder Corporate Communication – sie alle tragen dazu bei, dass unsere operativen Einheiten weltweit Höchstleistungen erbringen können.
Wir setzen auf innovative Prozesse, digitale Lösungen und eine starke Unternehmenskultur, um Mitarbeitende zu fördern, effiziente Strukturen zu schaffen und nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen. Unsere Arbeit ist vielseitig und reicht von der Entwicklung moderner HR-Programme über die Optimierung globaler Finanzprozesse bis hin zur Sicherstellung höchster Compliance- und Qualitätsstandards.
Gestalte mit uns die Zukunft von TÜV Rheinland!
In unseren Service Funktionen kannst Du deine Expertise einbringen, Prozesse optimieren und aktiv an der Zukunft des Unternehmens mitarbeiten. Wir bieten Dir ein internationales, dynamisches Umfeld, das Innovation, Zusammenarbeit und persönliches Wachstum fördert.
Werde Teil unseres starken Netzwerks und gestalte mit uns die Welt von morgen!
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Katarzyna Kostka
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