Über uns

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen - und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig. Zum Geschäftsbereich gehören weitere Geschäftsfelder, wie zum Beispiel der Arbeits- und Gesundheitsschutz oder Zertifizierungsdienstleistungen.

Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d). Genau Deins? Komm ins Team!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• ■Du unterstützt das Team bei allen administrativen, organisatorischen sowie bei kaufmännischen Aufgaben an unserem Standort in Krefeld.
• ■Du koordinierst Termine (Terminplanung mit Outlook).
• ■Du unterstützt bei der Organisation von Meetings.
• ■Du stellst insgesamt den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Backoffice sicher.
• ■Die Abrechnung sonstiger Kosten, Zahlungsanweisungen und das Belegwesen gehören zu deinen Aufgaben.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• ■Kaufmännische Berufsausbildung und fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• ■Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• ■Ausgeprägtes Organisationstalent
• ■Teamfähigkeit
• ■Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)
• ■Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (min.B2)