Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition (w/m/d)
Job ID: 17463
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Permanent, Full Time
Immediately
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■In Ihrer Position als Disponent*in tragen Sie die Verantwortung für eine effiziente Termineinsatzplanung der Sachverständigen, wobei Sie Kundenwünsche und festgelegte Prüffristen berücksichtigen.
- ■Ihre Aufgaben umfassen die Organisation und Abstimmung von Prüfterminen mit Kunden, Servicefirmen und Sachverständigen.
- ■Zu Ihrem täglichen Geschäft gehört es dabei, telefonisch und schriftlich Termine zu konkretisieren und nachzufassen, Kundenanfragen und -wünsche aufzunehmen und zu bearbeiten und dabei stets die Auslastung der Sachverständigen im Auge zu behalten.
- ■Sie sorgen zudem für die kontinuierliche Aktualisierung unserer Systeme, einschließlich der Pflege von Kundenbasisdaten.
- ■Ihr Aufgabenbereich wird durch die Übernahme verschiedener administrativer Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich abgerundet, wie z.B. das Digitalisieren von auftragsrelevanten Dokumenten.
- ■Wir bieten ein hybrides Arbeitsmodell an.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise aus den Bereichen Kaufmann/-frau für Spedition oder Büromanagement mit mehrjähriger Berufserfahrung
- ■Erfahrung im Bereich Disposition wünschenswert, insbesondere telefonischer Kundenkontakt und Praxiserfahrung in der Touren- und Terminplanung, einschließlich Personaleinsatzplanung
- ■Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Flexibilität notwendig
- ■Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise, Affinität zur wirtschaftlichen sowie effizienten Herangehensweise an Terminplanungen gepaart mit hohem Grad an Team- und Kooperationsfähigkeit
- ■Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office), Erfahrungen in der Nutzung von SAP wünschenswert
- ■Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Diversity & Inclusion
Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.
Cindy Müller
Recruiting
Responsible for recruiting for this position
We only accept applications submitted online through our application system. We cannot accept applications sent by email.
What else you should know
| Job ID | 17463 |
|---|---|
| Type of contract | Permanent |
| Type of employment | Full Time |
| Work model | Flex Office / partially remote |
| Company | TÜV Rheinland Industrie Service GmbH |
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
You can look forward to that:
Urban Sports
The most diverse sports and wellness programme for TÜV Rheinland employees
Flexitime & annual working time account
Enables fair conditions and individualised working hours
38.5-hour week
Healthy work-life balance thanks to sufficient free time
30 days holiday
A matter of course for us. Plus Christmas Eve and New Year's Eve
Mobile wokplace models
Work according to your needs, regardless of location.
Benefits
Discounts for employees, e.g. on travel, leisure, tickets or car purchases
Profit sharing
Our employees share in the company's success
Capital-forming benefits
An attractive investment for your future
Industrial Services & Cybersecurity
Bei TÜV Rheinland im Geschäftsbereich Industrie Service & Cybersecurity suchen wir Talente, die bereit sind, die Zukunft der Industrie mitzugestalten und den technologischen Fortschritt zu begleiten. Unsere Schwerpunkte liegen in der Digitalisierung und Vernetzung in der Industrie sowie im weiteren internationalen Ausbau unserer Dienstleistungen im Bereich Erneuerbare Energien und in der Begleitung großer Infrastrukturprojekte.
Das gilt für die funktionale Sicherheit von Industrieanlagen in Zeiten rasant zunehmender Vernetzung von Komponenten und Maschinen – Stichwort Operational Technology Security – ebenso wie für die Energieerzeugung, -nutzung und -verteilung, sowie die Infrastruktur und den Netzausbau.
Unsere Kernbereiche:
- Druckgeräte & Anlagentechnik: Inspektions-, Prüfungs- und Zertifizierungsleistungen mit Schwerpunkt auf Druckgeräte wie Druckbehälter, Kessel, Tanks und Rohrleitungssysteme.
- Aufzüge & Fördertechnik: Inspektions-, Prüfungs- und Zertifizierungsleistungen für Aufzüge, Förderbänder, Rolltreppen, Kräne und Maschinen.
- Elektrotechnik & Gebäudetechnik: Bewertungs-, Inspektions-, Prüf- und Zertifizierungsleistungen für elektrische, mechanische und elektronische Systeme.
- Industrieinspektion & Materialprüfung: Umfassende Inspektions- und Prüfdienstleistungen für industrielle Anlagen und deren Materialien.
- Infrastruktur & Projektsteuerung: Projekt- und Bauüberwachung sowie integrierte Dienstleistungen für Infrastrukturprojekte.
- Energie & Umwelt: Technische Begleitung, Zertifizierung und Prüfung für erneuerbare Energien und nachhaltige Lösungen.
- Cybersecurity & Funktionale Sicherheit: Prüfungs- und Zertifizierungsleistungen für industrielle Automatisierung, IT- und OT-Sicherheitslösungen.
Werde Teil eines Teams, das Innovation vorantreibt und die Welt sicherer und vernetzter macht. Bei uns kannst Du Dein Wissen einsetzen, erweitern und die Industrie der Zukunft aktiv mitgestalten – in einem Umfeld, das Lernen und Vielfalt fördert.
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