Młodszy Specjalista ds. Nadzoru i Przetwarzania Zleceń
Job ID: 15832
TÜV Rheinland Polska Sp.zo.o.
Temporary, Full Time
Immediately
Kilka słów o TÜV Rheinland
Pracując w TUV Rheinland Polska stale uczysz się czegoś nowego. Niezależnie od rodzaju wykonywanej pracy posiadasz dostęp do wiedzy oraz technologii, które pozwalają lepiej rozumieć otaczającą nas rzeczywistość. Jako niezależna strona trzecia, TUV Rheinland testuje techniczne innowacje, produkty, usługi i systemy pod kątem bezpiecznego i odpowiedzialnego użytkowania. Dzięki różnorodności świadczonych usług i branż z jakimi współpracujemy, a także dzięki atmosferze sprzyjającej wymianie doświadczeń Ty także zyskasz szansę stania się ekspertem.
Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby, która swoim doświadczeniem i zaangażowaniem wesprze zespół w zakresie zadań związanych z administrowaniem procesu ofert i zleceń.
Miejsce pracy
Biuro w Zabrzu, ul. Wolności 347, możliwość pracy w systemie hybrydowym
Umowa o pracę na zastępstwo (około 1,5 roku)
Nr ref.: MCOP/37/25
Twój zakres obowiązków
- ■weryfikacja pod względem formalnym i prawnym ofert i przesłanych przez klienta zleceń
- ■rejestracja zleceń w systemie w oparciu o kompletność wymaganych danych i dokumentów, zgodnie z obowiązującymi procedurami
- ■wprowadzanie i aktualizowanie elementów kalkulacji ceny w zakresie oferty
- ■wystawianie faktur sprzedaży do rozliczeń usług przekazanych przez sekcje operacyjne
- ■kontrola bieżących zleceń w systemie (aktualizacja zapisów, nadzór nad harmonogramem rozliczeń i statusem zleceń, zamykanie zleceń)
- ■nadzór nad rozliczaniem podwykonawców
- ■nadzór nad rozliczaniem godzin przepracowanych na zleceniu przez pracowników etatowych
- ■współpraca z klientami i pracownikami z działów operacyjnych oraz utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami
- ■przygotowywanie raportów/ zestawień/ analiz dla przełożonego
- ■praca w systemie SAP moduł SD
Nasze oczekiwania
- ■wykształcenie średnie, mile widziane wyższe (preferowane kierunki: ekonomiczne i pokrewne)
- ■doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta/pracy biurowej
- ■preferowana znajomość systemu SAP (moduł SD)
- ■komunikatywna znajomość języka angielskiego
- ■nastawienie na profesjonalną obsługę klienta wewnętrznego i zewnętrznego
- ■systematyczność, dokładność i terminowość
- ■komunikatywność
Oferujemy
- ■zatrudnienie na umowę o pracę na zastępstwo (około 1,5 roku)
- ■możliwość wykorzystywania i rozwijania swoich kwalifikacji zawodowych
- ■współpracę w gronie specjalistów w przyjaznej i kooperacyjnej atmosferze, również w środowisku międzynarodowym
- ■elastyczne godziny rozpoczynania pracy (pomiędzy 7:00 a 9:30) oraz możliwość pracy hybrydowej
- ■pakiet benefitów – prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do pakietów sportowych, ubezpieczenie NNW, możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- ■dodatkowe świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku oraz biletów na wydarzenia kulturalne)
We only accept applications submitted online through our application system. We cannot accept applications sent by email.
What else you should know
| Job ID | 15832 |
|---|---|
| Type of contract | Temporary |
| Type of employment | Full Time |
| Work model | Flex Office / partially remote |
| Company | TÜV Rheinland Polska Sp.zo.o. |
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
You can look forward to that:
Positive working atmosphere
Isn't it tempting to work for an established, significant company with a rich heritage? Here's the even better news: we also want the work to be fun!
Flexible working hours
Balancing your private and professional life is not always easy: family matters, personal needs, transport or simply your own energy cycle - our flexible working hours support you in this!
Experienced and international teams
We welcome new talent, but are also proud of our many long-standing colleagues. Let your personal experience come together with our multicultural TÜV Rheinland experience to achieve something together!
Service Functions/Cross Business Stream Functions
Behind every successful audit, certification, and inspection stands a strong team in our Service Functions. Whether HR, IT, Finance, Marketing, Controlling, Procurement, Facility Management, our Shared Service Centers, QHSE, Legal, Corporate Development, or Corporate Communication – they all contribute to ensuring that our operational units worldwide can achieve top performance.
We rely on innovative processes, digital solutions, and a strong corporate culture to support employees, create efficient structures, and enable sustainable growth. Our work is diverse, ranging from developing modern HR programs to optimizing global financial processes to ensuring the highest compliance and quality standards.
Shape the future of TÜV Rheinland with us!
In our Service Functions, you can contribute your expertise, optimize processes, and actively participate in shaping the company's future. We offer you an international, dynamic environment that fosters innovation, collaboration, and personal growth.
Become part of our strong network and help shape the world of tomorrow with us!
This might also interest you
Your application process
1. Online application
You can only apply online via our careers page. The application process is very simple and only takes a few minutes.
©TÜV Rheinland 2025