Sales Order Management Clerk
Job ID: 20149
TÜV Rheinland Iberica Inspection, Certification & Testing S.
Permanent, Full Time
Immediately
El grupo TÜV Rheinland, como proveedor sostenible e independiente de ensayos, inspección, certificación, consultoría y formación es líder a nivel mundial, garantizando la calidad y seguridad desde hace más de 150 años, con una plantilla superior a 24.000 empleados.
En TÜV Rheinland Ibérica, buscamos un/a Administrativo/a para nuestra oficina de Terrassa.
Descripcion del puesto
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Creación de pedidos: gestionar la apertura de pedidos, especialmente cuando no van asociados a la creación de ofertas.
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Registro de actividades: procesar horas de servicio, facturas de subcontratación, gastos de viaje y otros costes, asegurando su correcta contabilización.
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Gestión y mantenimiento de pedidos: actualizar, monitorizar y realizar cambios necesarios en los pedidos de venta; crear nuevos ítems (incluidos ítems de subcontratistas) y generar órdenes de compra cuando sea necesario.
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Finalización y facturación: preparar solicitudes de pago, emitir facturas, gestionar cancelaciones y notas de crédito, coordinando el proceso interno de aprobación y cumpliendo con los plazos de cierre.
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Gestión de reclamaciones de facturas: tramitar incidencias, hacer seguimiento de plazos y escalar casos cuando sea necesario.
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Control continuo de pedidos: revisar calidad y coherencia, controlar POC/backlog, asegurar la facturación a tiempo, preparar cálculos posteriores y reportar pedidos no rentables.
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Gestión de incidencias operativas: resolver los casos detectados por OVH COP y asegurar su correcta trazabilidad.
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Otras tareas que puedan asignarse en el marco del área.
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Requisitos
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Inglés nivel B2 (intermedio alto), según el ámbito de actividad (nacional/internacional).
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Experiencia profesional de 1 a 3 años en funciones similares.
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Capacidad para trabajar de forma organizada, con atención al detalle y orientación a resultados.
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Actitud proactiva, comunicación clara y facilidad para trabajar en equipo.
¿Qué podemos ofrecerte?
- ■Pertenecer a un proyecto empresarial internacional sólido, con oportunidades de desarrollo profesional y fuerte orientación a las personas.
- ■Estabilidad laboral con contrato indefinido y a tiempo completo.
- ■Acceso a un paquete salarial flexible con ventajas fiscales, competitivo a nivel de mercado y con mejoras por logro por objetivos y contribución a los resultados.
- ■Plan de desarrollo individual para el desarrollo de competencias profesionales y personales que potencien la gestión del talento y la carrera profesional definida.
En TÜV Rheinland estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las/os candidatas/os. Si deseas participar en el proceso de selección, presenta tu candidatura y envía tu CV. ¡Nos encantará conocerte y encontrar un proyecto común contigo!
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What else you should know
| Job ID | 20149 |
|---|---|
| Type of contract | Permanent |
| Type of employment | Full Time |
| Work model | Flex Office / partially remote |
| Company | TÜV Rheinland Iberica Inspection, Certification & Testing S. |
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
Industrial Services & Cybersecurity
At TÜV Rheinland, in the Industry Service & Cybersecurity business unit, we are looking for talents who are ready to help shape the future of the industry and accompany technological progress. Our focus is on digitalization and networking in the industry, as well as the further international expansion of our services in the field of renewable energy and support for major infrastructure projects.
This applies to the functional safety of industrial plants in an era of rapidly increasing interconnectivity of components and machines – the keyword being Operational Technology Security – as well as to energy generation, utilization, and distribution, infrastructure, and network expansion.
Our Core Areas:
- Pressure Equipment & Plant Engineering: Inspection, testing, and certification services focusing on pressure equipment such as pressure vessels, boilers, tanks, and piping systems.
- Elevators & Conveyor Technology: Inspection, testing, and certification services for elevators, conveyor belts, escalators, cranes, and machinery.
- Electrical & Building Technology: Evaluation, inspection, testing, and certification services for electrical, mechanical, and electronic systems.
- Industrial Inspection & Material Testing: Comprehensive inspection and testing services for industrial facilities and their materials.
- Infrastructure & Project Management: Project and construction supervision as well as integrated services for infrastructure projects.
- Energy & Environment: Technical support, certification, and testing for renewable energy and sustainable solutions.
- Cybersecurity & Functional Safety: Testing and certification services for industrial automation, IT, and OT security solutions.
Become part of a team that drives innovation and makes the world safer and more connected. With us, you can apply and expand your knowledge and actively shape the industry of the future – in an environment that fosters learning and diversity.
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Your application process
1. Online application
You can only apply online via our careers page. The application process is very simple and only takes a few minutes.
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