Teamassistenz (w/m/d)
Über uns
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil des Geschäftsbereichs People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, sich weiterzubilden oder ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen – und so langfristig beruflich voranzukommen. Wir sind mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland und weltweit tätig.
Zur Unterstützung suchen wir aktuell eine/n Teamassistenten*in (w/m/d)
Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Als Unterstützung einer Organisationseinheit oder eines Teams übernimmst du persönliche Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft sowie weitere zugewiesene Tätigkeiten.
- Der Schriftverkehr mit Kund*innen, Teilnehmenden und Auftraggebern gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Angebotsbearbeitung und das Bescheinigungswesen.
- Zur Büroorganisation zählen für dich die Dokumentation, die Datenpflege sowie die Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- In laufenden Bildungsmaßnahmen betreust du Kund*innen und Teilnehmende in Präsenz, digital oder hybrid und begleitest sie während der Maßnahme.
- Auch die Mitwirkung bei der Gewinnung von Kund*innen und Teilnehmenden, die Vertriebsunterstützung sowie die Vermittlung von Praktikumsplätzen gehören dazu.
Erfahrung und weitere Qualifikationen
- Eine kaufmännische Berufsausbildung sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sind erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel, Teams, MS PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit
Diversity & Inclusion
Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.
Monika Wiśniewska
Recruiting
Responsible for recruiting for this position
We only accept applications submitted online through our application system. We cannot accept applications sent by email.
What else you should know:
| Location | Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany |
|---|---|
| Type of contract | Temporary |
| Type of employment | Full Time |
| Work model | On-site |
| Company | TÜV Rheinland Akademie GmbH |
| Job ID: | 20902 |
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
Our awards and memberships
You can look forward to that:
Urban Sports
The most diverse sports and wellness programme for TÜV Rheinland employees
38.5-hour week
Healthy work-life balance thanks to sufficient free time
Further training programmes
From coaching and mentoring programmes to the ‘Women's Network’
30 days holiday
A matter of course for us. Plus Christmas Eve and New Year's Eve
Management feedback
Reflects the individual status quo and employee satisfaction
appraisal interviews
Regular exchange at eye level
Individual familiarisation plans
Specific preparation for work depending on the business area
Seminar ‘New at TÜV Rheinland’
Two-day kick-off event for all new employees
Capital-forming benefits
An attractive investment for your future
TÜV RheinlandPeople & BusinessAssurance
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance is a business division of TÜV Rheinland. We bring together cross-industry services that help people and organizations position themselves securely for the future and improve their systems and processes.
With our services, our customers gain the 'Assurance' certainty that the requirements and standards important to them are met.
The business division is represented with around 5,000 employees at 80 locations in Germany and in about 30 countries on all continents.
In the following areas, we impress with our expertise:
- Analysis, auditing or certification of management systems, conformity assessment of imported goods
- Consulting services for infrastructures, digital transformations, or sustainability topics
- Managing research and innovation projects
- Occupational medicine, workplace safety, or health protection
- Training and seminars as well as personnel and organizational development
- Securing skilled workers and labor market services
Your contact person
Monika Wiśniewska
Recruiting
Questions about your application
Our recruiters will be happy to answer any questions about the position or the application process by email:
General questions are answered by the TÜV Rheinland hotline.
Applications are only accepted online via our application system.
Your application process
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