Aushilfe im Seminarservice/ Empfang/ Kundenbetreuung als Minijob (w/m/d)
Über uns
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Aushilfe im Seminarservice bist Du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen, Techniker*innen sowie externe und interne Kunden*innen. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- Zu Deinen Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten (ggf. einschließlich Telefon und Postbearbeitung).
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Seminare und der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör, Verpflegung) verantwortlich. Dazu gehört auch das Auffüllen der Kaffeemaschine und die Bereitstellung von Tassen und Gläsern.
- Du übernimmst logistische Aufgaben im Seminarzentrum, z. B. das Verteilen von Seminarunterlagen in den Räumen, das Abholen kleiner Bestellungen (z. B. beim Bäcker) sowie das Einräumen von Getränken in Kühlschränke und die Entsorgung von Leergut.
- Bei Bedarf unterstützt Du vor Ort bei einfachen technischen Handgriffen (z. B. Bedienung von Beamer und Kaffeemaschine).
- Du unterstützt bei der Organisation und bei der Beauftragung der erforderlichen Ressourcen. Raumplanung, Koordination externe und interne Vermietung gehören auch zu Deinen Tätigkeiten.
- Du kümmerst Dich um die weitere Bearbeitung von Anwesenheitslisten und Seminarauswertungen.
Die Stelle soll ab 01.02.2027 im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung besetzt werden und ist erst einmal auf 1 Jahr befristet.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- Ausbildung im Event- und Veranstaltungsmanagement
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organization sind erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
- Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
Diversidad e Inclusión
La igualdad de oportunidades es muy importante para nosotros en TÜV Rheinland. Nos comprometemos a eliminar barreras y crear un entorno de trabajo inclusivo, caracterizado por el respeto, la diversidad y la participación auténtica. Por lo tanto, las solicitudes de personas con discapacidad grave son especialmente bienvenidas.
Monika Wiśniewska
Recruiting
Responsable de la contratación para este puesto
Solo aceptamos solicitudes enviadas en línea a través de nuestro sistema de candidaturas. No podemos aceptar solicitudes enviadas por correo electrónico.
Qué más debe saber:
| Ubicación | Stuttgart, Baden-Wurtemberg, Alemania |
|---|---|
| Tipo de contrato | Temporal |
| Tipo de empleo | A tiempo parcial |
| Modelo de trabajo | In situ |
| Empresa | TÜV Rheinland Akademie GmbH |
| ID del puesto: | 22005 |
Siempre que el puesto se anuncie en nuestra página de empleo se anuncie, buscamos candidatos adecuados (m/h/d). ¡Esperamos su candidatura!
Nuestros premios y membresías
Puede esperar con impaciencia:
Feedback de la dirección
Refleja el statu quo individual y la satisfacción de los empleados
entrevistas de evaluación
Intercambio regular a la altura de los ojos
Sin trabajo por turnos
Organice sus fines de semana como usted quiera, no como su jefe
TÜV RheinlandPeople & BusinessAssurance
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance es una división de negocios de TÜV Rheinland. Agrupamos servicios intersectoriales que ayudan a las personas y organizaciones a posicionarse de forma segura para el futuro y a mejorar sus sistemas y procesos.
Con nuestros servicios, nuestros clientes obtienen la certeza 'Assurance' de que se cumplen los requisitos y estándares importantes para ellos.
La división de negocios cuenta con alrededor de 5,000 empleados en 80 ubicaciones en Alemania y en aproximadamente 30 países en todos los continentes.
En las siguientes áreas, destacamos con nuestra experiencia:
- Análisis, auditoría o certificación de sistemas de gestión, evaluación de conformidad de la importación de bienes
- Servicios de consultoría para infraestructuras, transformaciones digitales o temas de sostenibilidad
- Gestión de proyectos de investigación e innovación
- Medicina laboral, seguridad en el trabajo o protección de la salud
- Capacitaciones y seminarios, así como desarrollo de personal y organizacional
- Aseguramiento de personal cualificado y servicios del mercado laboral
Su persona de contacto
Monika Wiśniewska
Recruiting
Preguntas sobre su solicitud
Nuestros reclutadores estarán encantados de responder a cualquier pregunta sobre el puesto o el proceso de solicitud por correo electrónico:
Preguntas generales son respondidas por la línea directa de TÜV Rheinland.
Solicitudes solo se aceptan en línea a través de nuestro sistema de solicitudes.
Su proceso de solicitud
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