Mitarbeiter*in Backoffice (w/m/d)
ID del puesto: 14947
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Temporal, A tiempo parcial
A partir de ahora
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Als Teil unseres Backoffice-Teams sind Sie primär für die Erstellung von Zertifikaten in ACDC zuständig (erstmaliges Anlegen der Vorgänge in der ACDC-Datenbank).
- ■Sie prüfen die Vollständigkeit der eingestellten Vorgänge nach den Vorgaben der jeweiligen Zertifizierungsstelle und erfassen die geänderten Daten in der ACDC (z.B. aus dem BasisDataSheet).
- ■Im Rahmen der Verteilung / Zuweisung von Zertifizierungsprozessen an die (Fach-) Zertifizierer stellen Sie entsprechende Anpassungen der SAP- Aufträge (national und international) sicher.
- ■Sie erstellen und drucken Zertifikate, verteilen diese im Anschluss an die internen nationalen und internationalen Bereiche und wickeln die Prozesse in ACDC (mit den Schnittstellen zu Certipedia und SAP (Billing-List) ab.
- ■Die Unterstützung von Eskalationsprozessen in den jeweiligen Zertifizierungs- und Inspektionsstellen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- ■Sie fungieren als der Erstansprechpartner bei laufenden Vorgängen für nationale und internationale Kollegen*innen.
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (max. 32 Stunden pro Woche, befristet bis 31.12.2026)
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (insbesondere telefonischer Kundenkontakt und Personaleinsatzplanung)
- ■Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit im telefonischen Kundenkontakt
- ■Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hohem Grad an Team- und Kooperationsfähigkeit
- ■Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, inkl. Outlook, SAP wünschenswert)
- ■Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Anna Liszka
Recruiting
Responsable de la contratación para este puesto
Solo aceptamos solicitudes enviadas en línea a través de nuestro sistema de candidaturas. No podemos aceptar solicitudes enviadas por correo electrónico.
Qué más debe saber
| ID del puesto | 14947 |
|---|---|
| Tipo de contrato | Temporal |
| Tipo de empleo | A tiempo parcial |
| Modelo de trabajo | Hibrido / parcialmente en remoto |
| Empresa | TÜV Rheinland Industrie Service GmbH |
Siempre que el puesto se anuncie en nuestra página de empleo se anuncie, buscamos candidatos adecuados (m/h/d). ¡Esperamos su candidatura!
Puede esperar con impaciencia:
Deportes urbanos
El programa deportivo y de bienestar más variado para los empleados de TÜV Rheinland.
Horario de trabajo flexible
Disposiciones favorables a la familia, como el trabajo a domicilio y a tiempo parcial.
30 días de vacaciones
Para nosotros es algo natural. Más Nochebuena y Nochevieja
Feedback de la dirección
Refleja el statu quo individual y la satisfacción de los empleados
entrevistas de evaluación
Intercambio regular a la altura de los ojos
Jerarquías planas
Valoramos la colaboración de confianza en equipos interdisciplinares
Comedor
Directamente in situ y barato: de nuestra propia cocina con muy alta calidad
Beneficios formadores de capital
Una atractiva inversión para su futuro
Servicios Industriales y Ciberseguridad
En TÜV Rheinland, dentro de la unidad de negocio de Servicio Industrial y Ciberseguridad, buscamos talentos que estén listos para ayudar a dar forma al futuro de la industria y acompañar el progreso tecnológico. Nos enfocamos en la digitalización y la interconectividad en la industria, así como en la expansión internacional de nuestros servicios en el campo de las energías renovables y el apoyo a grandes proyectos de infraestructura.
Esto aplica tanto a la seguridad funcional de las plantas industriales en una era de creciente interconectividad de componentes y máquinas – con el término clave Seguridad de Tecnología Operativa – como a la generación, el uso y la distribución de energía, la infraestructura y la expansión de la red.
Nuestras Áreas Claves:
- Equipos a Presión & Ingeniería de Plantas: Servicios de inspección, prueba y certificación de equipos a presión como recipientes a presión, calderas, tanques y sistemas de tuberías.
- Ascensores & Tecnología de Transporte: Servicios de inspección, prueba y certificación para ascensores, cintas transportadoras, escaleras mecánicas, grúas y maquinaria.
- Electrotecnia & Tecnología de Edificios: Evaluación, inspección, prueba y certificación de sistemas eléctricos, mecánicos y electrónicos.
- Inspección Industrial & Pruebas de Materiales: Servicios completos de inspección y prueba para instalaciones industriales y sus materiales.
- Infraestructura & Gestión de Proyectos: Supervisión de proyectos y construcción, así como servicios integrados para proyectos de infraestructura.
- Energía & Medio Ambiente: Asesoramiento técnico, certificación y prueba para energías renovables y soluciones sostenibles.
- Ciberseguridad & Seguridad Funcional: Servicios de prueba y certificación para automatización industrial, seguridad en TI y OT.
Sé parte de un equipo que impulsa la innovación y hace del mundo un lugar más seguro y conectado. Con nosotros, podrás aplicar y expandir tu conocimiento, y participar activamente en la industria del futuro, en un entorno que fomenta el aprendizaje y la diversidad.
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