Secretarial Administrator
ID del puesto: 15075
TÜV Rheinland Industrial Services Ltd.
Permanente, A tiempo completo
A partir de ahora
Job Summary
The successful candidate will work to enhance efficiency and consistency within the Secretarial / Admin Team and will play a pivotal role in supporting TRIS Operations Manager & extended Management Team and also ensuring that processes and practices are aligned and consistently followed across the business.
Office Location: Boaz House, Massey Road, Teesdale Business Park, Stockton-on-Tees, TS17 6BH
Weekly Working hours: 40 Hours
Job Description
- ■Secretarial / PA Support: to TRIS Operations Manager
- ■Administrative Support: Provide general administrative support for Daily Office Tasks to build up a knowledge base of support and how it helps tomakes the business thrive.
- ■SharePoint Management: Maintain and update SharePoint sites consistent with TRIS Management Team
- ■Document Management: Format documents for consistency and professionalism.
- ■Collaboration: Build strong relationships with members of the Admin and Support Team and TRIS Management Team as well as Operations Team Leads and Engineers / Consultants alike - Work with the North West Office to provide cohesive support.
- ■Marketing & Event Support: Assist with marketing efforts, support in the planning and execution of events as and when required - Coordinate event activities and manage client responses
- ■Quality Assurance: Support the business with adherence to quality procedures.
- ■Training:Training and Support will be provided for ALL of the systems we use
What we expect of you?
- ■Microsoft Office Suite Proficiency: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- ■SharePoint Management: Site maintenance and updates, document library management
- ■Basic IT Troubleshooting: Ability to resolve minor IT issues and familiarity with IT support processes
- ■Education: BTEC in Business Administration is preferred but not essential.
- ■Attributes: Keen, enthusiastic to learn and develop, confident with good interpersonal skills, good MS Suite skills and a desire to develop further IT competency and business process workflows. Eager to understand and optimise basic technical services.
Reporting Structure: The Secretarial Support Assistant will report to the Admin Team Lead, who will help to coordinate their time & tasks across the business as required.
What we can offer you?
- ■Hybrid work model and flexible working hours
- ■Annual bonus subject to company and individual performance
- ■A package of benefits: private medical care, group life insurance, workplace pension scheme, employee discounts, Salary sacrifice options
- ■Well being Support
- ■Work in a friendly, diverse and high-qualified team with positive and cooperative working atmosphere
- ■International environment and daily usage of foreign languages
- ■Real development opportunities
- ■Direct communication and no formal dress code
- ■Employee referral program
Solo aceptamos solicitudes enviadas en línea a través de nuestro sistema de candidaturas. No podemos aceptar solicitudes enviadas por correo electrónico.
Qué más debe saber
| ID del puesto | 15075 |
|---|---|
| Tipo de contrato | Permanente |
| Tipo de empleo | A tiempo completo |
| Modelo de trabajo | No especificado |
| Empresa | TÜV Rheinland Industrial Services Ltd. |
Siempre que el puesto se anuncie en nuestra página de empleo se anuncie, buscamos candidatos adecuados (m/h/d). ¡Esperamos su candidatura!
Servicios Industriales y Ciberseguridad
En TÜV Rheinland, dentro de la unidad de negocio de Servicio Industrial y Ciberseguridad, buscamos talentos que estén listos para ayudar a dar forma al futuro de la industria y acompañar el progreso tecnológico. Nos enfocamos en la digitalización y la interconectividad en la industria, así como en la expansión internacional de nuestros servicios en el campo de las energías renovables y el apoyo a grandes proyectos de infraestructura.
Esto aplica tanto a la seguridad funcional de las plantas industriales en una era de creciente interconectividad de componentes y máquinas – con el término clave Seguridad de Tecnología Operativa – como a la generación, el uso y la distribución de energía, la infraestructura y la expansión de la red.
Nuestras Áreas Claves:
- Equipos a Presión & Ingeniería de Plantas: Servicios de inspección, prueba y certificación de equipos a presión como recipientes a presión, calderas, tanques y sistemas de tuberías.
- Ascensores & Tecnología de Transporte: Servicios de inspección, prueba y certificación para ascensores, cintas transportadoras, escaleras mecánicas, grúas y maquinaria.
- Electrotecnia & Tecnología de Edificios: Evaluación, inspección, prueba y certificación de sistemas eléctricos, mecánicos y electrónicos.
- Inspección Industrial & Pruebas de Materiales: Servicios completos de inspección y prueba para instalaciones industriales y sus materiales.
- Infraestructura & Gestión de Proyectos: Supervisión de proyectos y construcción, así como servicios integrados para proyectos de infraestructura.
- Energía & Medio Ambiente: Asesoramiento técnico, certificación y prueba para energías renovables y soluciones sostenibles.
- Ciberseguridad & Seguridad Funcional: Servicios de prueba y certificación para automatización industrial, seguridad en TI y OT.
Sé parte de un equipo que impulsa la innovación y hace del mundo un lugar más seguro y conectado. Con nosotros, podrás aplicar y expandir tu conocimiento, y participar activamente en la industria del futuro, en un entorno que fomenta el aprendizaje y la diversidad.
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Su proceso de solicitud
1. Solicitud online
Sólo puede presentar su solicitud en línea a través de nuestra página de empleo. El proceso de solicitud es muy sencillo y sólo lleva unos minutos.
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