Team Assistent*in Project Management (w/m/d)
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Als Team Assistent*in Project Management (w/m/d) fungierst du als Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft.
- ■Zu deinen Aufgaben gehören die Terminkoordination und -überwachung sowie die Büroorganisation und anfallende Aufgaben im Sekretariatsbereich (z.B. Postbearbeitung, Telefon, E-Mail).
- ■Du stellst die Informationsflüsse innerhalb des Bereichs / Teams und zu relevanten Schnittstellen sicher, verwaltest vertrauliche Mitarbeiterdaten und kooperierst hierbei auch mit dem Bereich Personal.
- ■Auch organisierst du Meetings sowie Veranstaltungen und verantwortest hierzu die Protokollerstellung und -versand.
- ■Die Unterstützung in der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen bzw. Präsentationsunterlagen als auch die selbständige Bearbeitung anfallender, wiederkehrender oder einmaliger Projekte und Aufgaben runden dein Tätigkeitsprofil ab.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich
- ■Erfahrung mit Projektmanagementmethoden (z. B. Agile, Scrum, Wasserfall) und -tools (z. B. Trello, Asana, MS Project)
- ■Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, zur Erstellung von Präsentationen und Berichten
- ■Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um eine effektive Kommunikation im internationalen Umfeld zu gewährleisten
- ■Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, um komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen und Verantwortung zu übernehmen
David Jung
Recruiting
Responsable de la contratación para este puesto
Solo aceptamos solicitudes enviadas en línea a través de nuestro sistema de candidaturas. No podemos aceptar solicitudes enviadas por correo electrónico.
Qué más debe saber:
| Ubicación | Colonia, Renania del Norte-Westfalia, Alemania |
|---|---|
| Tipo de contrato | Permanente |
| Tipo de empleo | A tiempo completo |
| Modelo de trabajo | In situ |
| Empresa | TÜV Rheinland Cert GmbH |
| ID del puesto: | 14784 |
Siempre que el puesto se anuncie en nuestra página de empleo se anuncie, buscamos candidatos adecuados (m/h/d). ¡Esperamos su candidatura!
Nuestros premios y membresías
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Deportes urbanos
El programa deportivo y de bienestar más variado para los empleados de TÜV Rheinland.
38,5 horas semanales
Conciliación saludable de la vida laboral y familiar gracias a un tiempo libre suficiente
Programas de formación continua
Desde programas de coaching y mentoring hasta la «Red de Mujeres»
30 días de vacaciones
Para nosotros es algo natural. Más Nochebuena y Nochevieja
Comedor
Directamente in situ y barato: de nuestra propia cocina con muy alta calidad
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Sin estrés al buscar aparcamiento
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance es una división de negocios de TÜV Rheinland. Agrupamos servicios intersectoriales que ayudan a las personas y organizaciones a posicionarse de forma segura para el futuro y a mejorar sus sistemas y procesos.
Con nuestros servicios, nuestros clientes obtienen la certeza 'Assurance' de que se cumplen los requisitos y estándares importantes para ellos.
La división de negocios cuenta con alrededor de 5,000 empleados en 80 ubicaciones en Alemania y en aproximadamente 30 países en todos los continentes.
En las siguientes áreas, destacamos con nuestra experiencia:
- Análisis, auditoría o certificación de sistemas de gestión, evaluación de conformidad de la importación de bienes
- Servicios de consultoría para infraestructuras, transformaciones digitales o temas de sostenibilidad
- Gestión de proyectos de investigación e innovación
- Medicina laboral, seguridad en el trabajo o protección de la salud
- Capacitaciones y seminarios, así como desarrollo de personal y organizacional
- Aseguramiento de personal cualificado y servicios del mercado laboral
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David Jung
Recruiting
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