HR Administration Specialist with German (w/m/d)
ID du poste: 18512
TÜV Rheinland Polska Sp.zo.o.
Permanent, Plein temps
À partir de maintenant
About us
TÜV Rheinland is a leading global independent testing service provider with 150 years of experience and more than 26 000 employees worldwide. Our independent team of experts stand for the quality and safety of people, technology, and the environment in nearly every sphere of life, as well as offering training in a broad range of fields and industries.
In 2018, we created the Shared Service Centres Organization to support our business with three locations: Cologne, Germany; Katowice, Poland; and Dalian, China. As the internal service provider to TÜV Rheinland, the SSC Organization strives for excellence in everything we do. We have a passion for what we do. And we love what we do. Join our dynamically growing team of professionals and a company with long-lasting tradition, firm values, and a courageous vision for the future.
WHAT TASKS CAN YOU EXPECT?
- ■Maintaining a high level and professional approach to customers and clients, ensures high degree of client orientation and agreed communication standards, handles cases with the right priority as well as meets the agreed quality
- ■Performing day to day processing of HR requests/Prepare relevant HR documentation (e.g. contracts, statements, certificates, reference letters etc.)
- ■Communicate with internal and external SSC customers in an effective and efficient manner
- ■Participation in continuous improvement process/Proactively seeks for process improvements and development opportunities by raising topics to Team Leader
- ■Following all DTPs / policies or other procedures in place and update process documentation
- ■Supporting the onboarding of new joiners in the team (participation in internal trainings)
- ■Performing all other tasks assigned by Team Leader and/or Manager
WHAT SKILLS AND EXPERIENCES SHOULD YOU HAVE?
- ■1-3 years in similar position, ideally in an international SSC or BPO environment
- ■Very good command of German (C1 level) – providing service to German speaking employees
- ■Good command of English (at least B1 level) – it’s the common corporate language
- ■Proactivity and process improvement orientation
- ■Excellent organizational skills and attention to details
- ■Very good communication skills, ability to work in a team and customer focus
- ■MS Office (Word, Excel, Power Point - intermediate knowledge)
WHAT CAN WE OFFER TO YOU?
- ■Stable job and good cooperation with friendly and high qualified team
- ■Hybrid model of work (twice per week working from office)
- ■Flexible working hours
- ■A package of benefits available on the benefit platform - private medical care, co-financing of the sports card, discounts and shopping vouchers; the possibility of joining group insurance, accident insurance, additional compensations from the Company Social Benefits Fund based on the internal policies
- ■Possibility to be part of a dynamic team responsible for exciting projects in RSSC Europe
- ■Training and implementation towards new responsibilities
- ■Possibility to develop your skills and qualifications
- ■Work in an international environment in a modern office in Katowice
If you want to join our team and take part in the recruitment process, please apply and send your CV!
Nous acceptons uniquement les candidatures en ligne via notre système de candidature. Les candidatures envoyées par e-mail ne peuvent pas être prises en compte.
Ce que tu dois encore savoir
| ID du poste | 18512 |
|---|---|
| Type de contrat | Permanent |
| Type d'emploi | Plein temps |
| Modèle de travail | Flex office / partiellement à distance |
| Société | TÜV Rheinland Polska Sp.zo.o. |
Tant que le poste figure sur notre est publié sur le site Carrières, nous recherchons des candidats adéquats (f/m/d). Nous attendons avec impatience ton Candidature!
Vous pouvez vous en réjouir :
Ambiance de travail positive
N'est-il pas tentant de travailler pour une entreprise établie, importante et riche d'une longue tradition ? Voici une nouvelle encore meilleure : nous voulons aussi que le travail soit amusant !
Événements pour les employés
construire. mémoires. ensemble! Différents événements pour les collaborateurs vous attendent !
Programmes de primes
Nous croyons à la récompense de la performance par la reconnaissance des succès. Parlons des détails de nos programmes de bonus lors d'un entretien personnel.
Travail à distance
Les déplacements domicile-travail, surtout aux heures de pointe, sont une perte de temps et d'humeur. Nous proposons le travail à distance et vous souhaitons la bienvenue dans notre équipe, quel que soit votre emplacement actuel !
Horaires de travail flexibles
Il n'est pas toujours facile de concilier vie privée et vie professionnelle : les affaires familiales, les besoins personnels, les transports ou tout simplement son propre cycle énergétique - nos horaires de travail flexibles vous aident à y parvenir !
Des équipes expérimentées et internationales
Nous sommes heureux d'accueillir de nouveaux talents, mais nous sommes également fiers de nos nombreux collègues de longue date. Faites en sorte que vos expériences personnelles rencontrent notre expérience multiculturelle de TÜV Rheinland afin de réaliser quelque chose ensemble !
Assurances et soins de santé
Nous sommes fiers de sauver des vies grâce à notre travail. Le bien-être physique et mental de nos collaborateurs est tout aussi important pour nous ! Lors d'un entretien personnel, nous vous informerons volontiers sur nos formules d'assurance et de santé.
Formation et développement des employés
Nous vivons « exactement comme il faut » au cœur de l'ADN de notre entreprise. Il est donc naturel pour nous de grandir ensemble et d'apprendre les uns des autres !
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Behind every successful audit, certification, and inspection stands a strong team in our Service Functions. Whether HR, IT, Finance, Marketing, Controlling, Procurement, Facility Management, our Shared Service Centers, QHSE, Legal, Corporate Development, or Corporate Communication – they all contribute to ensuring that our operational units worldwide can achieve top performance.
We rely on innovative processes, digital solutions, and a strong corporate culture to support employees, create efficient structures, and enable sustainable growth. Our work is diverse, ranging from developing modern HR programs to optimizing global financial processes to ensuring the highest compliance and quality standards.
Shape the future of TÜV Rheinland with us!
In our Service Functions, you can contribute your expertise, optimize processes, and actively participate in shaping the company's future. We offer you an international, dynamic environment that fosters innovation, collaboration, and personal growth.
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