Mitarbeiter*in Backoffice (w/m/d)
ID du poste: 14947
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
emporaire, Temps partiel
À partir de maintenant
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Als Teil unseres Backoffice-Teams sind Sie primär für die Erstellung von Zertifikaten in ACDC zuständig (erstmaliges Anlegen der Vorgänge in der ACDC-Datenbank).
- ■Sie prüfen die Vollständigkeit der eingestellten Vorgänge nach den Vorgaben der jeweiligen Zertifizierungsstelle und erfassen die geänderten Daten in der ACDC (z.B. aus dem BasisDataSheet).
- ■Im Rahmen der Verteilung / Zuweisung von Zertifizierungsprozessen an die (Fach-) Zertifizierer stellen Sie entsprechende Anpassungen der SAP- Aufträge (national und international) sicher.
- ■Sie erstellen und drucken Zertifikate, verteilen diese im Anschluss an die internen nationalen und internationalen Bereiche und wickeln die Prozesse in ACDC (mit den Schnittstellen zu Certipedia und SAP (Billing-List) ab.
- ■Die Unterstützung von Eskalationsprozessen in den jeweiligen Zertifizierungs- und Inspektionsstellen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- ■Sie fungieren als der Erstansprechpartner bei laufenden Vorgängen für nationale und internationale Kollegen*innen.
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (max. 32 Stunden pro Woche, befristet bis 31.12.2026)
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (insbesondere telefonischer Kundenkontakt und Personaleinsatzplanung)
- ■Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit im telefonischen Kundenkontakt
- ■Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hohem Grad an Team- und Kooperationsfähigkeit
- ■Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, inkl. Outlook, SAP wünschenswert)
- ■Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Anna Liszka
Recruiting
Responsable du recrutement pour ce poste
Nous acceptons uniquement les candidatures en ligne via notre système de candidature. Les candidatures envoyées par e-mail ne peuvent pas être prises en compte.
Ce que tu dois encore savoir
| ID du poste | 14947 |
|---|---|
| Type de contrat | emporaire |
| Type d'emploi | Temps partiel |
| Modèle de travail | Flex office / partiellement à distance |
| Société | TÜV Rheinland Industrie Service GmbH |
Tant que le poste figure sur notre est publié sur le site Carrières, nous recherchons des candidats adéquats (f/m/d). Nous attendons avec impatience ton Candidature!
Vous pouvez vous en réjouir :
Sports urbains
L'offre de sport et de bien-être la plus variée pour les collaborateurs de TÜV Rheinland.
Horaires de travail flexibles
Des dispositions favorables à la famille, comme le travail à domicile et le travail à temps partiel
30 jours de congé
Bien entendu pour nous. En plus du réveillon de Noël et du Nouvel An
Feedback des cadres
Reflète le statu quo individuel et la satisfaction des collaborateurs
Entretiens avec les collaborateurs
Échange régulier d'égal à égal
Hiérarchies plates
Nous attachons de l'importance à une collaboration basée sur la confiance au sein d'équipes interdisciplinaires
Cantine
Directement sur place et à un prix avantageux : de notre propre cuisine avec une très haute qualité
Prestations génératrices de patrimoine
Un placement attrayant pour votre avenir
Services industriels et cybersécurité
Chez TÜV Rheinland, dans l’unité commerciale Service Industriel & Cybersécurité, nous recherchons des talents prêts à façonner l’avenir de l’industrie et à accompagner les avancées technologiques. Nous nous concentrons sur la numérisation et l’interconnexion industrielle, ainsi que sur l’expansion internationale de nos services dans les énergies renouvelables et le soutien aux grands projets d’infrastructure.
Cela concerne aussi bien la sécurité fonctionnelle des installations industrielles à une époque de forte interconnexion des composants et machines – avec un accent sur la Sécurité des Technologies Opérationnelles (OT Security) – que la production, l’utilisation et la distribution d’énergie, ainsi que les infrastructures et l’extension des réseaux.
Nos Domaines Clés :
- Équipements Sous Pression & Génie Industriel : Services d’inspection, d’essai et de certification des équipements sous pression tels que réservoirs sous pression, chaudières, réservoirs et systèmes de tuyauterie.
- Ascenseurs & Technologie de Transport : Inspection, essais et certification des ascenseurs, tapis roulants, escaliers mécaniques, grues et machines.
- Électrotechnique & Technologie du Bâtiment : Évaluation, inspection, essais et certification des systèmes électriques, mécaniques et électroniques.
- Inspection Industrielle & Tests de Matériaux : Services complets d’inspection et d’essais pour les installations industrielles et leurs matériaux.
- Infrastructure & Gestion de Projets : Supervision de projets et de construction ainsi que services intégrés pour les projets d’infrastructure.
- Énergie & Environnement : Conseil technique, certification et essais pour les énergies renouvelables et les solutions durables.
- Cybersécurité & Sécurité Fonctionnelle : Essais et certification pour l’automatisation industrielle, la sécurité IT et OT.
Rejoignez une équipe qui stimule l’innovation et rend le monde plus sûr et connecté. Chez nous, vous pourrez appliquer et enrichir vos connaissances et contribuer activement à l’industrie du futur, dans un environnement qui encourage l’apprentissage et la diversité.
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Anna Liszka
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