Mitarbeiter*in Seminarservice (w/m/d)
Über uns
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Mitarbeiter*in Seminarservice bist Du für Empfangstätigkeiten sowie die Vor- und Nachbereitung der Seminare und der Seminarräume verantwortlich. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Zu Deinen Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten (einschließlich Telefondiensten und Postbearbeitung).
- ■Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Seminare und der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör, Verpflegung) verantwortlich. Dazu gehört auch das Auffüllen der Kaffeemaschine und die Bereitstellung von Tassen und Gläsern.
- ■Du unterstützt bei der Organisation und bei der Beauftragung der erforderlichen Ressourcen.
- ■Du kümmerst dich um die Auftrags-, Ressourcen- und Kostendokumentation sowie den Kundenschriftverkehr und den Versand von Unterlagen.
- ■Du wirkst beim Beschwerdemanagement, bei der Qualitätssicherung und bei der Evaluation mit.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Kaufmännische Ausbildung (z. B. im Event- und Veranstaltungsbereich) und/oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organisation
- ■Exzellentes Zeitmanagement, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- ■Fähigkeit, sich schnell in neue Tools und Systeme einzuarbeiten (MS Teams, SuccessFactors von SAP)
- ■Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und Word)
Anna Darzyńska
Recruiting
Responsable du recrutement pour ce poste
Nous acceptons uniquement les candidatures en ligne via notre système de candidature. Les candidatures envoyées par e-mail ne peuvent pas être prises en compte.
Ce que tu dois encore savoir:
| Lieu d'implantation | Niederzier, Rhénanie du Nord-Westphalie, Allemagne |
|---|---|
| Type de contrat | emporaire |
| Type d'emploi | Plein temps |
| Modèle de travail | Sur site |
| Société | TÜV Rheinland Akademie GmbH |
| ID du poste: | 13726 |
Tant que le poste figure sur notre est publié sur le site Carrières, nous recherchons des candidats adéquats (f/m/d). Nous attendons avec impatience ton Candidature!
Nos récompenses et adhésions
Vous pouvez vous en réjouir :
Horaires de travail flexibles
Des dispositions favorables à la famille, comme le travail à domicile et le travail à temps partiel
Semaine de 38,5 heures
Equilibre sain entre vie professionnelle et vie privée grâce à un temps libre suffisant
30 jours de congé
Bien entendu pour nous. En plus du réveillon de Noël et du Nouvel An
Entretiens avec les collaborateurs
Échange régulier d'égal à égal
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance est une division commerciale de TÜV Rheinland. Nous regroupons des services intersectoriels qui aident les personnes et les organisations à se positionner de manière sécurisée pour l'avenir et à améliorer leurs systèmes et processus.
Avec nos services, nos clients obtiennent la certitude 'Assurance' que les exigences et normes importantes pour eux sont respectées.
La division commerciale est représentée par environ 5 000 employés dans 80 sites en Allemagne et dans environ 30 pays sur tous les continents.
Dans les domaines suivants, nous nous distinguons par notre expertise :
- Analyse, audit ou certification de systèmes de gestion, évaluation de la conformité des importations de biens
- Services de conseil pour les infrastructures, les transformations numériques ou les questions de durabilité
- Gestion de projets de recherche et d'innovation
- Médecine du travail, sécurité au travail ou protection de la santé
- Formations et séminaires ainsi que développement du personnel et de l'organisation
- Sécurisation des travailleurs qualifiés et services du marché du travail
Ton interlocuteur
Questions sur la candidature?
Nos recruteurs* sont à votre disposition par e-mail pour répondre à vos questions sur le poste ou le processus de candidature :
Anna Darzyńska
Recruiting
Questions générales sont prises en charge par la hotline de TÜV Rheinland.
Les candidatures sont acceptées uniquement en ligne via notre système de candidature.
Votre processus de candidature
1. Candidature en ligne
Tu ne peux postuler qu'en ligne via notre site de carrière. Le processus de candidature est très simple et ne prend que quelques minutes.
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