Secretarial Administrator
ID du poste: 15075
TÜV Rheinland Industrial Services Ltd.
Permanent, Plein temps
À partir de maintenant
Job Summary
The successful candidate will work to enhance efficiency and consistency within the Secretarial / Admin Team and will play a pivotal role in supporting TRIS Operations Manager & extended Management Team and also ensuring that processes and practices are aligned and consistently followed across the business.
Office Location: Boaz House, Massey Road, Teesdale Business Park, Stockton-on-Tees, TS17 6BH
Weekly Working hours: 40 Hours
Job Description
- ■Secretarial / PA Support: to TRIS Operations Manager
- ■Administrative Support: Provide general administrative support for Daily Office Tasks to build up a knowledge base of support and how it helps tomakes the business thrive.
- ■SharePoint Management: Maintain and update SharePoint sites consistent with TRIS Management Team
- ■Document Management: Format documents for consistency and professionalism.
- ■Collaboration: Build strong relationships with members of the Admin and Support Team and TRIS Management Team as well as Operations Team Leads and Engineers / Consultants alike - Work with the North West Office to provide cohesive support.
- ■Marketing & Event Support: Assist with marketing efforts, support in the planning and execution of events as and when required - Coordinate event activities and manage client responses
- ■Quality Assurance: Support the business with adherence to quality procedures.
- ■Training:Training and Support will be provided for ALL of the systems we use
What we expect of you?
- ■Microsoft Office Suite Proficiency: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- ■SharePoint Management: Site maintenance and updates, document library management
- ■Basic IT Troubleshooting: Ability to resolve minor IT issues and familiarity with IT support processes
- ■Education: BTEC in Business Administration is preferred but not essential.
- ■Attributes: Keen, enthusiastic to learn and develop, confident with good interpersonal skills, good MS Suite skills and a desire to develop further IT competency and business process workflows. Eager to understand and optimise basic technical services.
Reporting Structure: The Secretarial Support Assistant will report to the Admin Team Lead, who will help to coordinate their time & tasks across the business as required.
What we can offer you?
- ■Hybrid work model and flexible working hours
- ■Annual bonus subject to company and individual performance
- ■A package of benefits: private medical care, group life insurance, workplace pension scheme, employee discounts, Salary sacrifice options
- ■Well being Support
- ■Work in a friendly, diverse and high-qualified team with positive and cooperative working atmosphere
- ■International environment and daily usage of foreign languages
- ■Real development opportunities
- ■Direct communication and no formal dress code
- ■Employee referral program
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Ce que tu dois encore savoir
| ID du poste | 15075 |
|---|---|
| Type de contrat | Permanent |
| Type d'emploi | Plein temps |
| Modèle de travail | Non spécifié |
| Société | TÜV Rheinland Industrial Services Ltd. |
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Services industriels et cybersécurité
Chez TÜV Rheinland, dans l’unité commerciale Service Industriel & Cybersécurité, nous recherchons des talents prêts à façonner l’avenir de l’industrie et à accompagner les avancées technologiques. Nous nous concentrons sur la numérisation et l’interconnexion industrielle, ainsi que sur l’expansion internationale de nos services dans les énergies renouvelables et le soutien aux grands projets d’infrastructure.
Cela concerne aussi bien la sécurité fonctionnelle des installations industrielles à une époque de forte interconnexion des composants et machines – avec un accent sur la Sécurité des Technologies Opérationnelles (OT Security) – que la production, l’utilisation et la distribution d’énergie, ainsi que les infrastructures et l’extension des réseaux.
Nos Domaines Clés :
- Équipements Sous Pression & Génie Industriel : Services d’inspection, d’essai et de certification des équipements sous pression tels que réservoirs sous pression, chaudières, réservoirs et systèmes de tuyauterie.
- Ascenseurs & Technologie de Transport : Inspection, essais et certification des ascenseurs, tapis roulants, escaliers mécaniques, grues et machines.
- Électrotechnique & Technologie du Bâtiment : Évaluation, inspection, essais et certification des systèmes électriques, mécaniques et électroniques.
- Inspection Industrielle & Tests de Matériaux : Services complets d’inspection et d’essais pour les installations industrielles et leurs matériaux.
- Infrastructure & Gestion de Projets : Supervision de projets et de construction ainsi que services intégrés pour les projets d’infrastructure.
- Énergie & Environnement : Conseil technique, certification et essais pour les énergies renouvelables et les solutions durables.
- Cybersécurité & Sécurité Fonctionnelle : Essais et certification pour l’automatisation industrielle, la sécurité IT et OT.
Rejoignez une équipe qui stimule l’innovation et rend le monde plus sûr et connecté. Chez nous, vous pourrez appliquer et enrichir vos connaissances et contribuer activement à l’industrie du futur, dans un environnement qui encourage l’apprentissage et la diversité.
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Votre processus de candidature
1. Candidature en ligne
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