Aushilfe im Seminarservice/ Empfang/ Kundenbetreuung als Minijob (w/m/d)
Über uns
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Aushilfe im Seminarservice bist Du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen, Techniker*innen sowie externe und interne Kunden*innen. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- Zu Deinen Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten (ggf. einschließlich Telefon und Postbearbeitung).
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Seminare und der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör, Verpflegung) verantwortlich. Dazu gehört auch das Auffüllen der Kaffeemaschine und die Bereitstellung von Tassen und Gläsern.
- Du übernimmst logistische Aufgaben im Seminarzentrum, z. B. das Verteilen von Seminarunterlagen in den Räumen, das Abholen kleiner Bestellungen (z. B. beim Bäcker) sowie das Einräumen von Getränken in Kühlschränke und die Entsorgung von Leergut.
- Bei Bedarf unterstützt Du vor Ort bei einfachen technischen Handgriffen (z. B. Bedienung von Beamer und Kaffeemaschine).
- Du unterstützt bei der Organisation und bei der Beauftragung der erforderlichen Ressourcen. Raumplanung, Koordination externe und interne Vermietung gehören auch zu Deinen Tätigkeiten.
- Du kümmerst Dich um die weitere Bearbeitung von Anwesenheitslisten und Seminarauswertungen.
Die Stelle soll ab 01.02.2027 im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung besetzt werden und ist erst einmal auf 1 Jahr befristet.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- Ausbildung im Event- und Veranstaltungsmanagement
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organization sind erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
- Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
Diversity & Inclusion
Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.
Monika Wiśniewska
Recruiting
Responsible for recruiting for this position
We only accept applications submitted online through our application system. We cannot accept applications sent by email.
What else you should know:
| Location | Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany |
|---|---|
| Type of contract | Temporary |
| Type of employment | Part Time |
| Work model | On-site |
| Company | TÜV Rheinland Akademie GmbH |
| Job ID: | 22005 |
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
Our awards and memberships
You can look forward to that:
Management feedback
Reflects the individual status quo and employee satisfaction
appraisal interviews
Regular exchange at eye level
No shift work
Organise your weekends the way you want, not your employer
TÜV RheinlandPeople & BusinessAssurance
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance is a business division of TÜV Rheinland. We bring together cross-industry services that help people and organizations position themselves securely for the future and improve their systems and processes.
With our services, our customers gain the 'Assurance' certainty that the requirements and standards important to them are met.
The business division is represented with around 5,000 employees at 80 locations in Germany and in about 30 countries on all continents.
In the following areas, we impress with our expertise:
- Analysis, auditing or certification of management systems, conformity assessment of imported goods
- Consulting services for infrastructures, digital transformations, or sustainability topics
- Managing research and innovation projects
- Occupational medicine, workplace safety, or health protection
- Training and seminars as well as personnel and organizational development
- Securing skilled workers and labor market services
Your contact person
Monika Wiśniewska
Recruiting
Questions about your application
Our recruiters will be happy to answer any questions about the position or the application process by email:
General questions are answered by the TÜV Rheinland hotline.
Applications are only accepted online via our application system.
Your application process
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