Seminarbetreuer*in für die konzerninterne Weiterbildung (w/m/d)
Zusammenfassung
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Seminarbetreuer*in unterstützt du unsere Kunden bei der Auswahl und der Organisation der für sie passenden Weiterbildungen. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Seminaren und digitalen Veranstaltungen im Rahmen der fachlichen Aus- und Weiterbildung bei TÜV Rheinland.
- Du betreust selbstständig diverse Seminar(-termine).
- Die Erstellung und der Versand von Veranstaltungseinladungen (Einladungsmanagement) gehört zu deinen Aufgaben ebenso wie die Bearbeitung von Kund*innen- und Trainer*innenanfragen.
- Du betreust Trainer*innen- und Teilnehmer*innen zudem vor Ort bei Präsenzterminen.
- Du bestellst und versendest Seminarunterlagen und kümmerst dich um die Einrichtung von Seminarräumen.
- Die Abrechnung von Seminaren, Veranstaltungen und Projekten sowie eine damit einhergehende Kostenerfassung fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- Ausbildung bzw. fachliche Eignung im Kaufmännischen Bereich z. B. als Veranstaltungskaufmann/-frau, Hotelfachmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
- Erste Erfahrung in der Bildungsbranche im Seminar- und Veranstaltungsmanagement
- Erste Erfahrung im Umgang mit Kunden/Kundenbetreuung
- IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Datenbanken, virtuelle Schulungstechnik etc.), verhandlungssichere Deutschkenntnisse Niveau C1 in Wort und Schrift sowie idealerweise Englischkenntnisse auf Niveau B1
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Qualitätsbewusstsein
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden, Beratungskompetenz, Gesprächsführung, Gute persönliche Arbeitsorganisation (Zeitmanagement) und Organisationsvermögen
Diversity & Inclusion
Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.
Agata Baron
Recruiting
Responsible for recruiting for this position
We only accept applications submitted online through our application system. We cannot accept applications sent by email.
What else you should know:
| Location | Schwielowsee, Brandenburg, Germany |
|---|---|
| Type of contract | Permanent |
| Type of employment | Full Time |
| Work model | Flex Office / partially remote |
| Company | TÜV Rheinland Akademie GmbH |
| Job ID: | 22020 |
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
Our awards and memberships
You can look forward to that:
Urban Sports
The most diverse sports and wellness programme for TÜV Rheinland employees
38.5-hour week
Healthy work-life balance thanks to sufficient free time
30 days holiday
A matter of course for us. Plus Christmas Eve and New Year's Eve
Capital-forming benefits
An attractive investment for your future
TÜV RheinlandPeople & BusinessAssurance
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance is a business division of TÜV Rheinland. We bring together cross-industry services that help people and organizations position themselves securely for the future and improve their systems and processes.
With our services, our customers gain the 'Assurance' certainty that the requirements and standards important to them are met.
The business division is represented with around 5,000 employees at 80 locations in Germany and in about 30 countries on all continents.
In the following areas, we impress with our expertise:
- Analysis, auditing or certification of management systems, conformity assessment of imported goods
- Consulting services for infrastructures, digital transformations, or sustainability topics
- Managing research and innovation projects
- Occupational medicine, workplace safety, or health protection
- Training and seminars as well as personnel and organizational development
- Securing skilled workers and labor market services
Your contact person
Agata Baron
Recruiting
Questions about your application
Our recruiters will be happy to answer any questions about the position or the application process by email:
General questions are answered by the TÜV Rheinland hotline.
Applications are only accepted online via our application system.
Your application process
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