Aushilfe im Seminarservice/ Empfang/ Kundenbetreuung als Minijob (w/m/d)
Über uns
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Aushilfe im Seminarservice bist Du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen, Techniker*innen sowie externe und interne Kunden*innen. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- Zu Deinen Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten (ggf. einschließlich Telefon und Postbearbeitung).
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Seminare und der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör, Verpflegung) verantwortlich. Dazu gehört auch das Auffüllen der Kaffeemaschine und die Bereitstellung von Tassen und Gläsern.
- Du übernimmst logistische Aufgaben im Seminarzentrum, z. B. das Verteilen von Seminarunterlagen in den Räumen, das Abholen kleiner Bestellungen (z. B. beim Bäcker) sowie das Einräumen von Getränken in Kühlschränke und die Entsorgung von Leergut.
- Bei Bedarf unterstützt Du vor Ort bei einfachen technischen Handgriffen (z. B. Bedienung von Beamer und Kaffeemaschine).
- Du unterstützt bei der Organisation und bei der Beauftragung der erforderlichen Ressourcen. Raumplanung, Koordination externe und interne Vermietung gehören auch zu Deinen Tätigkeiten.
- Du kümmerst Dich um die weitere Bearbeitung von Anwesenheitslisten und Seminarauswertungen.
Die Stelle soll ab 01.02.2027 im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung besetzt werden und ist erst einmal auf 1 Jahr befristet.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- Ausbildung im Event- und Veranstaltungsmanagement
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organization sind erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
- Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
Diversidade e Inclusão
A igualdade de oportunidades é particularmente importante para nós na TÜV Rheinland. Estamos empenhados em eliminar barreiras e criar um ambiente de trabalho inclusivo, caracterizado pelo respeito, pela diversidade e pela participação genuína. Por isso, as candidaturas de pessoas com deficiência grave são particularmente bem-vindas.
Monika Wiśniewska
Recruiting
Responsable du recrutement pour ce poste
Só aceitamos candidaturas feitas online através do nosso sistema de candidaturas. Não podemos aceitar candidaturas enviadas por e-mail.
O que mais você deve saber:
| Localização | Stuttgart, Bade-Vurtemberga, Alemanha |
|---|---|
| Tipo de contrato | Temporário |
| Tipo de emprego | Tempo parcial |
| Modelo de trabalho | No local |
| Empresa | TÜV Rheinland Akademie GmbH |
| Número do emprego: | 22005 |
Desde que a posição seja anunciada em nossa página de carreiras seja anunciada, estamos procurando candidatos adequados (f/m/d). Estamos aguardando sua candidatura!
Nossos prêmios e associações
Você pode esperar por isso:
Feedback da gerência
Reflete o status quo individual e a satisfação dos funcionários
Entrevistas de avaliação
Intercâmbio regular no nível dos olhos
Sem trabalho em turnos
Organize seus fins de semana da maneira que você quiser, não seu empregador
TÜV RheinlandPeople & BusinessAssurance
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance é uma divisão de negócios da TÜV Rheinland. Reunimos serviços intersetoriais que ajudam pessoas e organizações a se posicionarem de forma segura para o futuro e a melhorarem seus sistemas e processos.
Com nossos serviços, nossos clientes obtêm a certeza 'Assurance' de que os requisitos e padrões importantes para eles são atendidos.
A divisão de negócios conta com cerca de 5.000 colaboradores em 80 locais na Alemanha e em cerca de 30 países em todos os continentes.
Nas seguintes áreas, convencemos com nossa expertise:
- Análise, auditoria ou certificação de sistemas de gestão, avaliação de conformidade da importação de bens
- Serviços de consultoria para infraestruturas, transformações digitais ou temas de sustentabilidade
- Gestão de projetos de pesquisa e inovação
- Medicina ocupacional, segurança do trabalho ou proteção à saúde
- Estágios e seminários, além de desenvolvimento de pessoal e organizacional
- Garantia de mão de obra qualificada e serviços de mercado de trabalho
Sua pessoa de contato
Monika Wiśniewska
Recruiting
Perguntas sobre sua candidatura
Nossos recrutadores terão prazer em responder a quaisquer perguntas sobre a vaga ou o processo de candidatura por e-mail:
Perguntas gerais são respondidas pela linha de apoio da TÜV Rheinland.
Candidaturas são aceites apenas online através do nosso sistema de recrutamento.
Seu processo de candidatura
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