Mitarbeiter*in Backoffice (w/m/d)
Número do emprego: 14947
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Temporário, Tempo parcial
A partir de agora
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Als Teil unseres Backoffice-Teams sind Sie primär für die Erstellung von Zertifikaten in ACDC zuständig (erstmaliges Anlegen der Vorgänge in der ACDC-Datenbank).
- ■Sie prüfen die Vollständigkeit der eingestellten Vorgänge nach den Vorgaben der jeweiligen Zertifizierungsstelle und erfassen die geänderten Daten in der ACDC (z.B. aus dem BasisDataSheet).
- ■Im Rahmen der Verteilung / Zuweisung von Zertifizierungsprozessen an die (Fach-) Zertifizierer stellen Sie entsprechende Anpassungen der SAP- Aufträge (national und international) sicher.
- ■Sie erstellen und drucken Zertifikate, verteilen diese im Anschluss an die internen nationalen und internationalen Bereiche und wickeln die Prozesse in ACDC (mit den Schnittstellen zu Certipedia und SAP (Billing-List) ab.
- ■Die Unterstützung von Eskalationsprozessen in den jeweiligen Zertifizierungs- und Inspektionsstellen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- ■Sie fungieren als der Erstansprechpartner bei laufenden Vorgängen für nationale und internationale Kollegen*innen.
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (max. 32 Stunden pro Woche, befristet bis 31.12.2026)
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (insbesondere telefonischer Kundenkontakt und Personaleinsatzplanung)
- ■Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit im telefonischen Kundenkontakt
- ■Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise gepaart mit hohem Grad an Team- und Kooperationsfähigkeit
- ■Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, inkl. Outlook, SAP wünschenswert)
- ■Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Anna Liszka
Recruiting
Responsable du recrutement pour ce poste
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O que mais você deve saber
| Número do emprego | 14947 |
|---|---|
| Tipo de contrato | Temporário |
| Tipo de emprego | Tempo parcial |
| Modelo de trabalho | Escritório flexível / parcialmente remoto |
| Empresa | TÜV Rheinland Industrie Service GmbH |
Desde que a posição seja anunciada em nossa página de carreiras seja anunciada, estamos procurando candidatos adequados (f/m/d). Estamos aguardando sua candidatura!
Você pode esperar por isso:
Esportes urbanos
O mais diversificado programa de esportes e bem-estar para os funcionários da TÜV Rheinland
Horário de trabalho flexível
Arranjos favoráveis à família, como trabalho em casa e trabalho em tempo parcial
30 dias de férias
Para nós, é uma questão natural. Além da véspera de Natal e de Ano Novo
Feedback da gerência
Reflete o status quo individual e a satisfação dos funcionários
Entrevistas de avaliação
Intercâmbio regular no nível dos olhos
Hierarquias planas
Valorizamos a colaboração confiável em equipes interdisciplinares
Cantina
Diretamente no local e com baixo custo: de nossa própria cozinha com altíssima qualidade
Benefícios para formação de capital
Um investimento atraente para seu futuro
Serviços Industriais e Cibersegurança
Na TÜV Rheinland, na unidade de negócios de Serviço Industrial & Cibersegurança, buscamos talentos que estejam prontos para ajudar a moldar o futuro da indústria e acompanhar o avanço tecnológico. Nosso foco está na digitalização e interconectividade na indústria, bem como na expansão internacional dos nossos serviços em energias renováveis e no suporte a grandes projetos de infraestrutura.
Isso se aplica tanto à segurança funcional das instalações industriais em uma era de crescente interconectividade de componentes e máquinas – com destaque para Segurança em Tecnologia Operacional (OT Security) – quanto à geração, utilização e distribuição de energia, além da infraestrutura e expansão da rede.
Nossas Áreas Principais:
- Equipamentos sob Pressão & Engenharia de Plantas: Inspeção, testes e certificação de equipamentos sob pressão, como vasos de pressão, caldeiras, tanques e sistemas de tubulação.
- Elevadores & Tecnologia de Transporte: Inspeção, testes e certificação de elevadores, esteiras transportadoras, escadas rolantes, guindastes e máquinas.
- Eletrotécnica & Tecnologia Predial: Avaliação, inspeção, testes e certificação de sistemas elétricos, mecânicos e eletrônicos.
- Inspeção Industrial & Testes de Materiais: Serviços completos de inspeção e testes para instalações industriais e seus materiais.
- Infraestrutura & Gestão de Projetos: Supervisão de projetos e construção, além de serviços integrados para projetos de infraestrutura.
- Energia & Meio Ambiente: Consultoria técnica, certificação e testes para energias renováveis e soluções sustentáveis.
- Cibersegurança & Segurança Funcional: Testes e certificação para automação industrial, segurança em TI e OT.
Faça parte de um time que impulsiona a inovação e torna o mundo mais seguro e conectado. Aqui, você pode aplicar e expandir seus conhecimentos, participando ativamente da indústria do futuro, em um ambiente que incentiva o aprendizado e a diversidade.
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