Assistant Administratif et Commercial H/F
工作編號: 18635
TÜV Rheinland France SAS
永久, 全職
截至目前
Notre entreprise
TÜV Rheinland est un leader mondial sur le marché des organismes d'inspection et de certification. Fondé il y a plus de 150 ans, le groupe emploie aujourd’hui 28.000 collaborateurs à travers le monde.
Filiale du groupe, TÜV Rheinland France propose des prestations de services techniques dans 5 grands domaines de compétences :
- ■Certification de produits : Test en laboratoire et conformité de produits
- ■Certification de systèmes : certificat de conformité délivré principalement sur les normes ISO 9001 - 14001 - 45001 ...
- ■Services industriels : Inspections, validation de conception, qualification de soudeurs ...
- ■Dispositifs médicaux : Marquage CE des dispositifs médicaux
- ■Formation : ventes de formations techniques, catalogue ou sur mesure, intra ou interentreprise
En tant qu’organisme de certification, notre métier est d’évaluer la conformité d’un processus, d’un produit ou d’un service aux exigences d’un référentiel.
Nôtre pôle spécialisé dans la certification de produits recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour compléter ses équipes basées à Limonest (69).
Vos missions
Secrétariat commercial
- ■Assurer tous les contacts entrants, en back office, à distance (téléphoniques, mails, courriers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, traitement et rédaction des courriers
- ■Assurer l’ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Support commercial à la vente
- ■Gérer les ventes depuis les commandes jusqu’aux livraisons en s’assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- ■Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
- ■Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
- ■Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Soutien administratif aux commerciaux/technico-commerciaux
- ■Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents)
- ■Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation
- ■Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Gestion des données clients (CRM)
- ■Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Missions éventuelles
- ■Assurer les contacts en front office : accueil physique
- ■StartFragmentAssister aux réunions internes, participer à des événements professionnels
Profil recherché
Diplôme souhaité
- ■Formation de niveau Bac +2/3 à Bac +5
Durée d’expérience
- ■Une expérience de 2 ans minimum dans une fonction d'assistance administrative et commerciale
- ■Poste éventuellement ouvert après une alternance de 2 ans minimum
Compétences techniques
- ■Bonnes connaissances de l’entreprise : activités, produits, type de clients
- ■Anglais professionnel obligatoire
- ■Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- ■Un plus : connaissance du logiciel SAP : module de facturation et module ICMS
Aptitudes professionnelles
- ■Organisation et rigueur
- ■Esprit d’équipe
- ■Proactivité, initiatives, agilité
- ■Sens de l’écoute et de la communication
- ■Capacité à prioriser
- ■Autonomie
Salaire et avantages
- ■Salaire : 30-35 k€ brut annuel
- ■Télétravail partiel possible
- ■
- ■Prise de poste dès que possible
- ■Secteur d'activité du poste : Analyses, essais et inspections techniques
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您應該知道的其他事項
| 工作編號 | 18635 |
|---|---|
| 合約類型 | 永久 |
| 雇用類型 | 全職 |
| 工作模式 | 彈性辦公 / 部分遠程辦公 |
| 公司名稱 | TÜV Rheinland France SAS |
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您可以期待
保險與健康照護
我們以拯救生命為榮。對我們而言，員工的身心健康同樣重要！我們很樂意在個人會議中向您介紹我們的保險和健康套餐。
Products
In the Products business unit at TÜV Rheinland, we are looking for talents who want to stand with us at the forefront of safety, quality, and innovation. Our goal is to make products safe and compliant with standards in international markets – from consumer goods to highly complex medical devices. In doing so, we support companies in complying with national and international standards.
Our focus is on the challenges of digitalization, sustainability, and global trade requirements. Whether smart technologies, sustainable materials, or the safety of connected products – we actively shape the future of product safety.
Our Core Areas:
- Softlines: Testing, inspection, and certification services for textiles, clothing, footwear, leather goods, and other consumer products.
- Hardlines: Safety and quality testing for household goods, toys, furniture, sports equipment, tools, and DIY products.
- Electrical: Testing and certification of electrical and electronic products, from household appliances to industrial control systems.
- Solar & Commercial: Quality assurance and certification of photovoltaic modules, inverters, and commercial technical installations.
- Medical: Comprehensive testing and certification for medical devices, from diagnostic equipment to implants.
Join a Strong Team!
At TÜV Rheinland, you can contribute and expand your expertise in an international environment. We offer a dynamic work environment that fosters innovation, embracing diversity and continuous learning. Together, we shape a future where safety and quality go hand in hand.
您的申請程序
1. 線上申請
您只能透過我們的職涯頁面進行線上申請。申請流程非常簡單，只需幾分鐘即可完成。
