Aushilfe im Seminarservice/ Empfang/ Kundenbetreuung als Minijob (w/m/d)
Über uns
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Aushilfe im Seminarservice bist Du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen, Techniker*innen sowie externe und interne Kunden*innen. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- Zu Deinen Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten (ggf. einschließlich Telefon und Postbearbeitung).
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Seminare und der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör, Verpflegung) verantwortlich. Dazu gehört auch das Auffüllen der Kaffeemaschine und die Bereitstellung von Tassen und Gläsern.
- Du übernimmst logistische Aufgaben im Seminarzentrum, z. B. das Verteilen von Seminarunterlagen in den Räumen, das Abholen kleiner Bestellungen (z. B. beim Bäcker) sowie das Einräumen von Getränken in Kühlschränke und die Entsorgung von Leergut.
- Bei Bedarf unterstützt Du vor Ort bei einfachen technischen Handgriffen (z. B. Bedienung von Beamer und Kaffeemaschine).
- Du unterstützt bei der Organisation und bei der Beauftragung der erforderlichen Ressourcen. Raumplanung, Koordination externe und interne Vermietung gehören auch zu Deinen Tätigkeiten.
- Du kümmerst Dich um die weitere Bearbeitung von Anwesenheitslisten und Seminarauswertungen.
Die Stelle soll ab 01.02.2027 im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung besetzt werden und ist erst einmal auf 1 Jahr befristet.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- Ausbildung im Event- und Veranstaltungsmanagement
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organization sind erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
- Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
多元化與包容
在 TÜV Rheinland，機會平等對我們而言尤為重要。我們致力於消除障礙，營造一個以尊重、多元化和真正參與為特徵的包容性工作環境。因此，我們特別歡迎嚴重殘障人士的應徵。
Monika Wiśniewska
Recruiting
負責此職位的招募工作
我們僅接受通過線上應徵系統提交的申請。透過電子郵件寄送的申請我們無法受理。
您應該知道的其他事項:
| 工作地點 | 司徒加特, 巴登-符騰堡, 德國 |
|---|---|
| 合約類型 | 臨時 |
| 雇用類型 | 兼職 |
| 工作模式 | 現場實地 |
| 公司名稱 | TÜV Rheinland Akademie GmbH |
| 工作編號: | 22005 |
只要職位在我們的 職涯頁面上刊登、 我們正在尋找合適的應徵者 (男女不限）。我們期待您的 申請！
我們的獎項和會員資格
您可以期待
管理回饋
反映個人現況及員工滿意度
考核面試
眼見為實的定期交流
無輪班工作
以您自己的方式安排週末，而不是您的雇主
TÜV RheinlandPeople & BusinessAssurance
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance 是 TÜV Rheinland 的一個業務部門。 我們整合跨行業的服務，幫助個人和組織為未來做好準備，改善其系統和流程。
通過我們的服務，我們的客戶獲得了 'Assurance' 確保， 他們認為重要的需求和標準得到了滿足。
該業務部門在德國的 80 個地點 和全球約 30 個國家 的所有大洲擁有約 5,000 名員工。
在以下領域，我們以專業知識取勝：
- 管理系統的分析、審核或認證，進口商品的合規評估
- 基礎設施、數位轉型或永續發展議題的諮詢服務
- 管理研究與創新項目
- 職業醫學、工作安全或健康保護
- 培訓和研討會以及人員和組織發展
- 技術工人保障和勞動市場服務
您的聯絡人
Monika Wiśniewska
Recruiting
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一般問題 請聯絡 TÜV Rheinland 客服專線。
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