Mitarbeiter*in Seminarservice (w/m/d)
Über uns
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Mitarbeiter*in Seminarservice (w/m/d) bist du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen sowie externe und interne Kunden*innen.
Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Als Mitarbeiter*in Seminarservice bist du für die Empfangstätigkeiten (einschließlich Telefon und Postbearbeitung) in der Schicht von 09:45 Uhr bis 17:45 Uhr zuständig.
- ■Du bist der erste Kontaktpunkt für unsere Teilnehmer*innen vor Ort. Du kümmerst dich um die Informationsbereitstellung für Teilnehmer*innen und sorgst dafür, dass unsere Kunden sich bei uns wohlfühlen.
- ■In deinem Verantwortlichkeitsbereich fallen Vor- und Nachbereitung der Seminarräume, Auf- und Abbau der Seminartechnik sowie Getränkeservice in den Seminarräumen, Service in den Pausenzonen und Pflege des Seminarequipments.
- ■Du übernimmst kleinere kaufmännische Tätigkeiten. Du bist für die Bestellung und Koordination von Seminarunterlagen, Verbrauchsmaterial und Verpflegung zuständig.
- ■Zu deinen Aufgaben gehört ebenfalls Raumplanung, Koordination der externen und internen Vermietungen inkl. Angebotserstellung.
- ■Auch das Nachhalten der Seminarauswertung, Ausgabe und Evaluierung der Anwesenheitslisten und Essensmarken ist Teil deiner Aufgaben.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen (38,5 Wochenstunden).
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im Hotelgewerbe oder einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organisation
- ■Praxiserfahrung im Kundenservice oder als Empfangsmitarbeiter*in
- ■Hohe Kunden- und Serviceorientierung, sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- ■Selbständige, ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ■IT-Grundkenntnisse (MS-Office), sehr gute Deutschkenntnisse
- ■Gute, persönliche Arbeitsorganisation, Zeitmanagement und Organisationsvermögen
Claudia Gawron
Recruiting
負責此職位的招募工作
我們僅接受通過線上應徵系統提交的申請。透過電子郵件寄送的申請我們無法受理。
您應該知道的其他事項:
| 工作地點 | 漢堡, 德國 |
|---|---|
| 合約類型 | 永久 |
| 雇用類型 | 全職 |
| 工作模式 | 現場實地 |
| 公司名稱 | TÜV Rheinland Akademie GmbH |
| 工作編號: | 15457 |
只要職位在我們的 職涯頁面上刊登、 我們正在尋找合適的應徵者 (男女不限）。我們期待您的 申請！
我們的獎項和會員資格
您可以期待
每週工作 38.5 小時
充足的自由時間，讓工作與生活達到健康平衡
進階訓練課程
從教練和指導計劃到 "女性網路
30 天假期
對我們來說是理所當然的。加上聖誕前夕和新年前夕
考核面試
眼見為實的定期交流
扁平的階級結構
我們重視跨領域團隊的互信合作
個別熟悉計劃
依據業務領域進行特定的工作準備
福利
員工折扣，例如旅遊、休閒、門票或購車折扣
「德國萊因TÜV的新成員 」研討會
為所有新員工提供為期兩天的啟動活動
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance 是 TÜV Rheinland 的一個業務部門。 我們整合跨行業的服務，幫助個人和組織為未來做好準備，改善其系統和流程。
通過我們的服務，我們的客戶獲得了 'Assurance' 確保， 他們認為重要的需求和標準得到了滿足。
該業務部門在德國的 80 個地點 和全球約 30 個國家 的所有大洲擁有約 5,000 名員工。
在以下領域，我們以專業知識取勝：
- 管理系統的分析、審核或認證，進口商品的合規評估
- 基礎設施、數位轉型或永續發展議題的諮詢服務
- 管理研究與創新項目
- 職業醫學、工作安全或健康保護
- 培訓和研討會以及人員和組織發展
- 技術工人保障和勞動市場服務
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Claudia Gawron
Recruiting
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