El grupo TÜV Rheinland, como proveedor sostenible e independiente de ensayos, inspección, certificación, consultoría y formación es líder a nivel mundial, garantizando la calidad y seguridad desde hace más de 150 años, con una plantilla superior a 24.000 empleados.

En TÜV Rheinland Ibérica, buscamos un/a Administrativo/a para nuestra oficina de El Prat de Llobregat.

Descripción del puesto

La posición se encuadra dentro del departamento de certificación de sistemas siendo sus principales funciones las siguientes

• ■Responsable de la creación de pedidos (parcialmente - principalmente si no se combina con la creación de presupuestos).
• ■Responsable del registro o procesamiento del registro de actividades (horas de servicio, si procede, facturas de subcontratación, gastos de viaje, etc.), incluida la garantía de la contabilización correcta.
• ■Responsable de la gestión de pedidos (mantenimiento, actualización, supervisión), cambios necesarios en los pedidos de ventas, creación de nuevos artículos, por ejemplo, artículos de subcontratación, creación de pedidos de subcontratación si es necesario, incluida la información del cliente, procesamiento de pedidos relacionados con cambios/insolvencias de clientes.
• ■Responsable de la finalización de pedidos, incluida la facturación (creación de solicitudes de pago, facturación, incluida la garantía de los procesos de registro de actividades, cancelaciones y notas de crédito (incluida la coordinación del proceso de aprobación interno)) teniendo en cuenta las fechas de cierre.
• ■Responsable de la creación y tramitación de reclamaciones de facturas, haciendo un seguimiento de los plazos, garantizando la tramitación oportuna y el escalado en caso necesario.
• ■Responsable del control continuo de los pedidos propios (comprobación de calidad y plausibilidad, control de POC/backlog, garantía de facturación puntual, revisión del cierre de pedidos, creación de cálculos posteriores y determinación y notificación de pedidos no rentables.
• ■Realización de recobro.
• ■Otras tareas asignadas.

#LI-ES

Requisitos

• ■Formación profesional en la rama de gestión administrativa
• ■Experiencia mínima de al menos un año en actividades acordes al puesto ofertado
• ■Con altos conocimientos en paquete de Office y SAP
• ■Actitud positiva con afinidad al trabajo en equipo y una comunicación eficaz, directa y cercana.
• ■Alto nivel de inglés (B2 en adelante)

¿Qué podemos ofrecerte?

• ■Pertenecer a un proyecto empresarial internacional sólido, con oportunidades de desarrollo profesional y fuerte orientación a las personas.
• ■Contrato de suplencia por incapacidad temporal a tiempo completo, con opción de conversión a indefinido a la finalziación de la misma.
• ■Ambiente laboral participativo e integrador con implantación de modelos híbridos de presencia en oficina y domicilio particular.
• ■Acceso a un paquete salarial flexible con ventajas fiscales, competitivo a nivel de mercado y con mejoras por logro por objetivos y contribución a los resultados.
• ■Plan de desarrollo individual para mejorar las competencias profesionales y personales que potencien la gestión del talento y la carrera profesional definida.

En TÜV Rheinland estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las/os candidatas/os.

Si deseas participar en el proceso de selección, presenta tu candidatura y envía tu CV. ¡Nos encantará conocerte y encontrar un proyecto común contigo!