Aushilfe im Seminarservice/ Empfang/ Kundenbetreuung als Minijob (w/m/d)
Über uns
Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.
Als Aushilfe im Seminarservice bist Du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen, Techniker*innen sowie externe und interne Kunden*innen. Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- Zu Deinen Aufgaben gehören Empfangstätigkeiten (ggf. einschließlich Telefon und Postbearbeitung).
- Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Seminare und der Seminarräume (Unterlagen, Sitzordnung, Technik, Zubehör, Verpflegung) verantwortlich. Dazu gehört auch das Auffüllen der Kaffeemaschine und die Bereitstellung von Tassen und Gläsern.
- Du übernimmst logistische Aufgaben im Seminarzentrum, z. B. das Verteilen von Seminarunterlagen in den Räumen, das Abholen kleiner Bestellungen (z. B. beim Bäcker) sowie das Einräumen von Getränken in Kühlschränke und die Entsorgung von Leergut.
- Bei Bedarf unterstützt Du vor Ort bei einfachen technischen Handgriffen (z. B. Bedienung von Beamer und Kaffeemaschine).
- Du unterstützt bei der Organisation und bei der Beauftragung der erforderlichen Ressourcen. Raumplanung, Koordination externe und interne Vermietung gehören auch zu Deinen Tätigkeiten.
- Du kümmerst Dich um die weitere Bearbeitung von Anwesenheitslisten und Seminarauswertungen.
Die Stelle soll ab 01.02.2027 im Rahmen einer geringfügigen Beschäftigung besetzt werden und ist erst einmal auf 1 Jahr befristet.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- Ausbildung im Event- und Veranstaltungsmanagement
- Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Seminarverwaltung und -organization sind erforderlich
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
- Gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel)
多元化与包容
在TÜV Rheinland，机会平等对我们来说特别重要。我们致力于消除障碍，打造一个以尊重、多样性和真正参与为特征的包容性工作环境。因此，我们特别欢迎严重残疾人士的申请。
Monika Wiśniewska
Recruiting
负责该职位的招聘工作
我们只通过在线申请系统接受求职申请。通过电子邮件发送的申请我们无法受理。
您应该知道的其他事项:
| 工作地点 | 斯图加特, 巴登－符腾堡州, 德国 |
|---|---|
| 合同类型 | 临时 |
| 就业类型 | 兼职 |
| 工作模式 | 在现场 |
| 公司名称 | TÜV Rheinland Akademie GmbH |
| 工作编号: | 22005 |
只要职位在我们的 招聘页面上公布、 我们正在寻找合适的候选人 (男女不限）。我们期待您的 申请！
我们的奖项和会员资格
敬请期待：
管理层反馈
反映个人现状和员工满意度
评估面试
目光所及的定期交流
无轮班工作
按照自己的意愿而不是雇主的意愿安排周末活动
TÜV RheinlandPeople & BusinessAssurance
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance 是 TÜV Rheinland 的一个业务部门。 我们整合跨行业的服务，帮助个人和组织为未来做好准备，改善其系统和流程。
通过我们的服务，我们的客户获得了 'Assurance' 确保， 他们认为重要的要求和标准得到了满足。
该业务部门在德国的 80 个地点 和全球约 30 个国家 的所有大洲拥有约 5,000 名员工。
在以下领域，我们以专业知识取胜：
- 管理系统的分析、审核或认证，进口商品的合规评估
- 基础设施、数字化转型或可持续发展主题的咨询服务
- 管理研究与创新项目
- 职业医学、工作安全或健康保护
- 培训和研讨会以及人员和组织发展
- 技术工人保障和劳动力市场服务
联系人
Monika Wiśniewska
Recruiting
有关您申请的问题
我们的招聘人员很乐意通过电子邮件回答有关职位或申请流程的任何问题：
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