Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Disposition (w/m/d)
Job ID: 17620
TÜV Rheinland Industrie Service GmbH
Permanent, Full Time
Immediately
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■In Ihrer Rolle als Disponent*in sind Sie verantwortlich für die effiziente Planung der Termineinsätze unserer Sachverständigen.
- ■Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die telefonische und schriftliche Koordination sowie Abstimmung von Prüfterminen mit unseren Kunden und Servicepartnern. Dabei behalten Sie stets die Kundenwünsche, Befugnisse der Sachverständigen und Prüffristen im Blick und sorgen für eine reibungslose Terminplanung.
- ■Zu Ihrem Arbeitsalltag gehört es ebenso, Sachverständigen erforderliche Informationen zukommen zu lassen und u.a. auftragsbezogenen Schriftverkehr zu digitalisieren.
- ■Darüber hinaus stellen Sie sicher, dass unsere Systeme stets auf dem neuesten Stand sind, indem Sie beispielsweise Kundenstammdaten pflegen.
- ■Ihr Tätigkeitsfeld wird durch verschiedene administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich ergänzt.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in den Bereichen Spedition oder Büromanagement, ergänzt durch mehrjährige Berufserfahrung
- ■Erfahrungen im Bereich Disposition, insbesondere in der Touren- und Terminplanung, einschließlich Personaleinsatzplanung, sind wünschenswert
- ■Sicherer telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt ist Voraussetzung
- ■Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Flexibilität sind erforderlich
- ■Zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit einer effizienten Herangehensweise an Terminplanungen und Teamfähigkeit, sind wichtig
- ■Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office, Erfahrung mit SAP in einer modernen S/4 HANA-Umgebung sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse werden gewünscht
Diversity & Inclusion
Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.
Cindy Müller
Recruiting
Responsible for recruiting for this position
We only accept applications submitted online through our application system. We cannot accept applications sent by email.
What else you should know
| Job ID | 17620 |
|---|---|
| Type of contract | Permanent |
| Type of employment | Full Time |
| Work model | Flex Office / partially remote |
| Company | TÜV Rheinland Industrie Service GmbH |
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
You can look forward to that:
Urban Sports
The most diverse sports and wellness programme for TÜV Rheinland employees
Flexible working hours
Family-friendly arrangements such as working from home and part-time work
38.5-hour week
Healthy work-life balance thanks to sufficient free time
30 days holiday
A matter of course for us. Plus Christmas Eve and New Year's Eve
Management feedback
Reflects the individual status quo and employee satisfaction
appraisal interviews
Regular exchange at eye level
Mobile wokplace models
Work according to your needs, regardless of location.
Well insured
Accident insurance, occupational disability insurance, discounted insurance policies
Industrial Services & Cybersecurity
Bei TÜV Rheinland im Geschäftsbereich Industrie Service & Cybersecurity suchen wir Talente, die bereit sind, die Zukunft der Industrie mitzugestalten und den technologischen Fortschritt zu begleiten. Unsere Schwerpunkte liegen in der Digitalisierung und Vernetzung in der Industrie sowie im weiteren internationalen Ausbau unserer Dienstleistungen im Bereich Erneuerbare Energien und in der Begleitung großer Infrastrukturprojekte.
Das gilt für die funktionale Sicherheit von Industrieanlagen in Zeiten rasant zunehmender Vernetzung von Komponenten und Maschinen – Stichwort Operational Technology Security – ebenso wie für die Energieerzeugung, -nutzung und -verteilung, sowie die Infrastruktur und den Netzausbau.
Unsere Kernbereiche:
- Druckgeräte & Anlagentechnik: Inspektions-, Prüfungs- und Zertifizierungsleistungen mit Schwerpunkt auf Druckgeräte wie Druckbehälter, Kessel, Tanks und Rohrleitungssysteme.
- Aufzüge & Fördertechnik: Inspektions-, Prüfungs- und Zertifizierungsleistungen für Aufzüge, Förderbänder, Rolltreppen, Kräne und Maschinen.
- Elektrotechnik & Gebäudetechnik: Bewertungs-, Inspektions-, Prüf- und Zertifizierungsleistungen für elektrische, mechanische und elektronische Systeme.
- Industrieinspektion & Materialprüfung: Umfassende Inspektions- und Prüfdienstleistungen für industrielle Anlagen und deren Materialien.
- Infrastruktur & Projektsteuerung: Projekt- und Bauüberwachung sowie integrierte Dienstleistungen für Infrastrukturprojekte.
- Energie & Umwelt: Technische Begleitung, Zertifizierung und Prüfung für erneuerbare Energien und nachhaltige Lösungen.
- Cybersecurity & Funktionale Sicherheit: Prüfungs- und Zertifizierungsleistungen für industrielle Automatisierung, IT- und OT-Sicherheitslösungen.
Werde Teil eines Teams, das Innovation vorantreibt und die Welt sicherer und vernetzter macht. Bei uns kannst Du Dein Wissen einsetzen, erweitern und die Industrie der Zukunft aktiv mitgestalten – in einem Umfeld, das Lernen und Vielfalt fördert.
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Cindy Müller
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