Disponent*in für Termin- & Einsatzkoordination im Gesundheitswesen (w/m/d)
Über uns
AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben.
Bei dir als Disponent*in (w/m/d) laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleg*innen und behältst dabei immer den Überblick.
Genau Deins? Komm ins Team!
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Du koordinierst die Einsätze unserer interdisziplinären Teams bei Kunden und realisierst eigenverantwortlich die Jahreseinsatzplanung.
- ■Du übernimmst die Terminorganisation und Routenplanung.
- ■Du nimmst Kundenanfragen an, leitest diese weiter und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Bereichen.
- ■Du überprüfst und behältst den Stand der Auftragserfüllung im Blick und dokumentierst ihn.
- ■Du planst engagiert die Untersuchungen in unseren Arbeitsmedizinischen Zentren.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Disponent*in in der Dienstleistungsbranche
- ■Erfahrung im medizinischen Bereich aber auch insbesondere als Medizinische Fachangestellte (MFA) (w/m/d)
- ■Schnelle Auffassungsgabe und Freude am Telefonieren und im Umgang mit Menschen, Durchsetzungsvermögen und ein passendes Kommunikationsverhalten
- ■Hohe Kundenorientierung, Organisationsgeschick, stets lösungsorientiertes Handeln, Fähigkeit in unvorhergesehenen Situationen Ruhe zu bewahren und in stressigen Situationen zu agieren
- ■Fähigkeit die Arbeit zu priorisieren und damit effektiv gestalten
- ■Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, MS-Office Kenntnisse
Wir bieten dir:
- ■Eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- ■Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen voranzutreiben.
- ■Ein motiviertes Team, das Sie bei Ihrer Arbeit unterstützt.
- ■Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
Werden Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft unserer Einsatzplanung! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Diversity & Inclusion
Equal opportunities are particularly important to us at TÜV Rheinland. We are committed to breaking down barriers and creating an inclusive working environment characterised by respect, diversity and genuine participation. We therefore particularly welcome applications from people with severe disabilities.
Claudia Gawron
Recruiting
Responsible for recruiting for this position
We only accept applications submitted online through our application system. We cannot accept applications sent by email.
What else you should know:
| Location | Berlin, Germany |
|---|---|
| Type of contract | Permanent |
| Type of employment | Full Time |
| Work model | On-site |
| Company | AMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH |
| Job ID: | 16847 |
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
Our awards and memberships
You can look forward to that:
Flexible working hours
Family-friendly arrangements such as working from home and part-time work
38.5-hour week
Healthy work-life balance thanks to sufficient free time
Further training programmes
From coaching and mentoring programmes to the ‘Women's Network’
30 days holiday
A matter of course for us. Plus Christmas Eve and New Year's Eve
Management feedback
Reflects the individual status quo and employee satisfaction
appraisal interviews
Regular exchange at eye level
Flat hierarchies
We value trusting collaboration in interdisciplinary teams
Individual familiarisation plans
Specific preparation for work depending on the business area
No shift work
Organise your weekends the way you want, not your employer
Benefits
Discounts for employees, e.g. on travel, leisure, tickets or car purchases
Sponsoring and mentoring programmes
Getting started is easier with a personal contact person
Profit sharing
Our employees share in the company's success
Capital-forming benefits
An attractive investment for your future
Salary conversion
Possibility of a company pension scheme
Attractive career models
At both specialist and management level
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance is a business division of TÜV Rheinland. We bring together cross-industry services that help people and organizations position themselves securely for the future and improve their systems and processes.
With our services, our customers gain the 'Assurance' certainty that the requirements and standards important to them are met.
The business division is represented with around 5,000 employees at 80 locations in Germany and in about 30 countries on all continents.
In the following areas, we impress with our expertise:
- Analysis, auditing or certification of management systems, conformity assessment of imported goods
- Consulting services for infrastructures, digital transformations, or sustainability topics
- Managing research and innovation projects
- Occupational medicine, workplace safety, or health protection
- Training and seminars as well as personnel and organizational development
- Securing skilled workers and labor market services
Your contact person
Questions about your application
Our recruiters will be happy to answer any questions about the position or the application process by email:
Claudia Gawron
Recruiting
General questions are answered by the TÜV Rheinland hotline.
Applications are only accepted online via our application system.
Your application process
1. Online application
You can only apply online via our careers page. The application process is very simple and only takes a few minutes.
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#todayfortomorrowTR
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