Zusammenfassung

Das Tender-Management-Team ist ein integraler Bestandteil des Geschäftsbereichs Mobilität und konzentriert sich auf alle Aufgaben rund um die Erstellung von Angeboten. Als Ergänzung zu unseren Tender Managern, die Angebote erstellen, suchen wir tatkräftige Unterstützung in der Rolle als Projektmanager:in, der/die die Entwicklung und Implementierung von Verbesserungspotentialen wie der Einführung von Standardprozessen, der Prozessoptimierungen und der Erarbeitung von Vorlagen pragmatisch vorantreibt und leitet. Diese dedizierte Rolle ist entscheidend für die langfristige Professionalisierung (Qualitäts- und Effizienzsteigerung) des Tender-Management-Teams und der Angebotserstellung im Geschäftsbereich Mobilität.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• ■Sie identifizieren gemeinsam mit dem Tender-Management-Team und weiteren Stakeholdern im Geschäftsbereich Verbesserungspotentiale, z. B. in den regelmäßigen Teamworkshops, um die tägliche Arbeit und die Angebotserstellung nachhaltig zu optimieren.
• ■In Abstimmung mit der Leitung des Tender Managements priorisieren Sie diese Potentiale, übernehmen die Leitung bei deren Ausarbeitung und treiben deren Entwicklung gezielt voran.
• ■Dabei koordinieren Sie die Beiträge der Projektteams (z. B. Tender Manager) oder nehmen eigenständig Prozessanalysen vor, um innovative und praxistaugliche Lösungen – inklusive Proof of Concepts – zu erarbeiten.
• ■Sie arbeiten eng mit relevanten Schnittstellen wie der gesamten Sales-Organisation, Operations, dem kaufmännischen Bereich, Legal und Management zusammen, um deren Anforderungen aufzunehmen und bei der Entwicklung von Prozessen und Vorlagen zu berücksichtigen.
• ■Die Umsetzung neuer Lösungen begleiten Sie aktiv, indem Sie Roll-outs steuern, Nutzerschulungen organisieren und sicherstellen, dass die neuen Ansätze erfolgreich implementiert werden.
• ■Sie evaluieren kontinuierlich den Erfolg der angewandten Maßnahmen und initiieren rechtzeitig weitere Optimierungen, wo nötig.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• ■Abgeschlossenes Studium im Bereich der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften, oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• ■Einschlägige Erfahrung im Projektmanagement, gerne auch im Tender-/Bid-Management oder Sales
• ■Exzellente konzeptionelle und analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit Pragmatismus
• ■Überzeugende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, um mit unterschiedlichsten Stakeholdern auf Augenhöhe zu agieren
• ■Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch