Team Assistent*in Project Management (w/m/d)
Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten
- ■Als Team Assistent*in Project Management (w/m/d) fungierst du als Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft.
- ■Zu deinen Aufgaben gehören die Terminkoordination und -überwachung sowie die Büroorganisation und anfallende Aufgaben im Sekretariatsbereich (z.B. Postbearbeitung, Telefon, E-Mail).
- ■Du stellst die Informationsflüsse innerhalb des Bereichs / Teams und zu relevanten Schnittstellen sicher, verwaltest vertrauliche Mitarbeiterdaten und kooperierst hierbei auch mit dem Bereich Personal.
- ■Auch organisierst du Meetings sowie Veranstaltungen und verantwortest hierzu die Protokollerstellung und -versand.
- ■Die Unterstützung in der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen bzw. Präsentationsunterlagen als auch die selbständige Bearbeitung anfallender, wiederkehrender oder einmaliger Projekte und Aufgaben runden dein Tätigkeitsprofil ab.
Erfahrung & weitere Qualifikationen
- ■Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich
- ■Erfahrung mit Projektmanagementmethoden (z. B. Agile, Scrum, Wasserfall) und -tools (z. B. Trello, Asana, MS Project)
- ■Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, zur Erstellung von Präsentationen und Berichten
- ■Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um eine effektive Kommunikation im internationalen Umfeld zu gewährleisten
- ■Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, um komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen und Verantwortung zu übernehmen
David Jung
Recruiting
Responsible for recruiting for this position
We only accept applications submitted online through our application system. We cannot accept applications sent by email.
What else you should know:
| Location | Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany |
|---|---|
| Type of contract | Permanent |
| Type of employment | Full Time |
| Work model | On-site |
| Company | TÜV Rheinland Cert GmbH |
| Job ID: | 14784 |
Application deadline: as long as the job is listed on our career page, we are looking for suitable candidates (all genders welcome). We are looking forward to receiving your application.
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38.5-hour week
Healthy work-life balance thanks to sufficient free time
Further training programmes
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30 days holiday
A matter of course for us. Plus Christmas Eve and New Year's Eve
Canteen
Directly on site and inexpensive: from our own kitchen with very high quality
Free parking spaces
No stress when looking for a parking space
TÜV Rheinland People & Business Assurance
People & Business Assurance is a business division of TÜV Rheinland. We bring together cross-industry services that help people and organizations position themselves securely for the future and improve their systems and processes.
With our services, our customers gain the 'Assurance' certainty that the requirements and standards important to them are met.
The business division is represented with around 5,000 employees at 80 locations in Germany and in about 30 countries on all continents.
In the following areas, we impress with our expertise:
- Analysis, auditing or certification of management systems, conformity assessment of imported goods
- Consulting services for infrastructures, digital transformations, or sustainability topics
- Managing research and innovation projects
- Occupational medicine, workplace safety, or health protection
- Training and seminars as well as personnel and organizational development
- Securing skilled workers and labor market services
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David Jung
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