Szereted, ha a dolgok jól szervezetten működnek körülötted? Precíz vagy, átlátod az összetett feladatokat, és magabiztosan támogatod a vezetői működést a mindennapokban?
Ha otthonosan mozogsz az adminisztráció, a szervezés és a kapcsolattartás világában, akkor lehet, hogy Téged keresünk Ügyvezető asszisztens pozícióba.

Milyen feladatok várnak Rád?

Ebben a pozícióban az ügyvezetés napi munkájának magas szintű, bizalmi és felelősségteljes támogatása lesz a fő feladatod. Többek között az alábbiakban számítunk Rád:

• ■
  • ■az ügyvezetés napi programjának, teendőinek és határidőinek nyomon követése
  • ■megbeszélések, értekezletek és tárgyalások szervezése, előkészítése és adminisztratív támogatása
  • ■emlékeztetők készítése, feladatok nyomon követése
  • ■bejövő és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása, rendszerezése és nyilvántartása
  • ■telefonok, e-mailek és egyéb kapcsolattartási csatornák kezelése
  • ■prezentációk, riportok, kimutatások és vezetői anyagok összeállítása
  • ■az ügyvezető belföldi és külföldi üzleti útjainak teljes körű szervezése
  • ■kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel és társvállalatokkal
  • ■szerződések nyilvántartása, archiválása
  • ■protokolláris események és üzleti találkozók szervezésében való közreműködés
  • ■a titkárság működéséhez kapcsolódó adminisztratív és technikai feladatok ellátása
  • ■együttműködés a HR területtel jelenléti, távolléti és egyéb adminisztratív folyamatokban
  • ■kötelező foglalkozás-egészségügyi és egyéb szűrővizsgálatok szervezése
  • ■közreműködés belső szabályzatok elkészítésében és karbantartásában
  • ■egyéb, a pozíció jellegéből adódó adminisztratív és koordinációs feladatok ellátása

Téged keresünk, ha

• ■rendelkezel legalább középfokú végzettséggel
• ■legalább 3 év irodai tapasztalatod van
• ■MS Office ismereted magas szintű, különösen Word, Excel, PowerPoint területen
• ■precíz, igényes és önálló munkavégzés jellemez
• ■jól kezeled a párhuzamos feladatokat, terhelhető vagy és hatékonyan gazdálkodsz az időddel
• ■kiváló kommunikációs és írásbeli készséggel rendelkezel
• ■jó szervező vagy, és könnyen alakítasz ki hatékony munkakapcsolatokat
• ■szereted az összetett feladatokat, és erős a problémamegoldó képességed
• ■diszkréten és felelősségteljesen kezeled a bizalmas információkat

Előnyt jelent

• ■angol és/vagy német nyelvismeret
• ■hasonló munkakörben, nagyvállalati környezetben szerzett tapasztalat

Munkavégzés helye:

a TÜV Rheinland-KTI Kft. budapesti telephelye (11.kerület);

Miért érdemes csatlakoznod a TÜV Rheinlandhoz?

Munkáddal közvetlenül hozzájárulsz ahhoz, hogy az ügyvezetés működése hatékony, szervezett és gördülékeny legyen. Kulcsszereped lesz abban, hogy a vezetői döntéshozatalhoz szükséges adminisztratív, szervezési és koordinációs háttér magas színvonalon biztosított legyen.

Nemzetközi környezetben dolgozhatsz, ahol különböző szakterületek munkatársaival, vezetőkkel, partnerekkel és ügyfelekkel működhetsz együtt. Egy olyan professzionális közegben fejlődhetsz, ahol az együttműködés, a megbízhatóság, a diszkréció és a minőségi munkavégzés kiemelt értéket képvisel.

Akár már rendelkezel több éves asszisztensi vagy adminisztratív tapasztalattal, akár egy felelősségteljesebb, összetettebb szerepkörben szeretnél tovább fejlődni, nálunk lehetőséget kapsz arra, hogy munkáddal valódi támogatást nyújts a vezetői működéshez, és az első naptól értéket teremts.

Jelentkezz, és legyél Te is része egy professzionális, nemzetközi szemléletű szervezet mindennapi működésének!

Working at TÜV Rheinland. Today for Tomorrow.

#yourmindsetcounts #TodayForTomorrowTR #tuvrheinland